Board 20240529

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 29mai2024, 19h30

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)

GoogleDoc agenda link

les deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:

Present

Esther (zoom)

Dinesh

Olivier

Rachel

Joël (zoom)

Excusé

Hanna

Michel

Absent

Vanya

Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)

Point 0: public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)... OK

Point 1: IT summary

Olivier (10 min)

abc IT (drive folders, evernote, fb, linkedin mailchimp, twitter/X, zenodo, zotero, & of course notre site web et wiki)

webmaster.hackuarium in google - avec de l'espace ou pas?? =)

l'ordre du jour ici en notre wiki, mais avec google aussi pour aider tous accesser? mais peut-être trop compliquer... Commencé avec ces infos... lien au dessus.

*pour prochaine réunion, à decider - oui on reste avec les deux pour le moment...

plus:

• nouvelle direction de notre domain à notre 'website' : ? jusaqu'à une nouvelle est fait (Vanya? etc) On reste avec ce site et profiter de communication en plus autrement aussi. Calendrier, mail pour tous, etc.
• Google for Nonprofits - demande complète (imprimé cover letter pour signatures ce soir - pour la 3ième essaie de pdf avec statuts etc...)

Point 2: Comms summary

Vanya (10 min)

• Absent
• Press releases possibles... Voici une de dernières dans le wiki...
• Maurice a envie d'aider (rédiger article pour EcublensInfo? 10ans bientôt?)
• autre

Point 3: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion

Cf. Hackuarium Board 24/04/2024 19:30

1. Site web ✅ Bravo, surtout à Dinesh pour ce nouveau direction de site web sympa!
2. Newsletter ✅ voici, au cas où =)
3. Adresses courriels - les pluparts faits, mais peut-être on peut ajouter 'board' (et autres perso? Aurélien?)
4. Mailing Slack? (Olivier / Hanna) ??
5. Sélection des meilleures photos? (Esther)

Point 4: Budget

[Bolkensteyn] Espérons ne pas en arriver là, mais quelle est la réserve d'argent minimale que l'on doit garder pour pouvoir fermer correctement?

1. Le bail de sous-location doit-être dénoncé combien de mois à l'avance? => 3 mois ou 2946 CHF
2. Combien devrions-nous débourser pour nous débarrasser de tout l'équipement? ~1000 CHF

Comme on a versé 3 mois de caution de loyer en cash à Space Alliance, on pourrait imaginer ne pas payer les 3 derniers mois, et ne pas récupérer ce montant. Pour une association d'utilité publique, le solde restant doit impérativement être redistribué à une autre association d'utilité publique.

Du coup il faudrait dénoncer le bail dès qu'il nous reste moins de 2000 CHF. Au 30 avril 2024, on avait 12'000 CHF sur le compte (à clarifier: avant ou après caution de 3000?), il nous reste environ 8 mois de cash pour opérer - et donc jusqu'à la fin de cette année pour en trouver plus.

* Soutien d'Ecublens - de la visite le 15mai, il faudrait démontrer plus notre côte culturelle (ou jeunesse aussi)  --Hanna et RA (?aussi Joël et Vanya)

* Autres sources de soutien - la dame de P'tites pousses a recommandé la Fondation Leenaards, et Michel regarde les detailes au sujet de projet de jardinage urbain.  

* RA a rencontré Thomas Landrain de JOGL le WE passé (ses idées pour 'monitisation'  incluts 'pre-startup' projets)

* encore les idées ?

on a discuté les modèles differents des abonnements dans l'association (actif/passif, pour donations de plus aussi)

attirer nouvelle membres aussi est nécessaire

ateliers de plus et régulièrement

projets actifs!! Visual posts!!

Point 5: Workshops - Ateliers de Biohacking, Kids' Club, et STEAM

[Bolkensteyn] A mon avis il s'agit peut-être bien du meilleur moyen pour agrandir notre communauté, en l'absence de grandes nouvelles venant des projets. On peut développer quelques idées de workshop à destination des adultes, et quelques uns pour les enfants, et essayer d'en organiser 1 de chaque par mois.

Point 6: Fondation Leenaards (et autres possibilités pour les soutiens financiers)

[Bolkensteyn] Merci Rachel! La fondation a deux appel à projets ouvert en ce moment:

1. Dialogue science-société : passablement de critères d'exclusion: pas de financement de locaux ni équipement - ca semble compliqué
2. Solidarités locales : a moins de critères d'exclusions - peut-être une meilleure piste

On pourrait déposer une demande afin de moderniser notre labo dans le but de réaliser des workshops participatifs et promouvoir la science citoyenne. Notre labo est inclusif et permet à chacun de s'engager. La qualité de l'eau lors du Montreux Jazz en est un parfait exemple. Il faudrait réfléchir aux besoins.

On peut aussi faire plus de:

• financement participatif par projet (par exemple, pour Kids' Club, les petits blouses pour les enfants, pour P1, un congélateur -80?)
• ateliers (pour #mycelia4bees, par exemple, les ateliers de biomatériaux avec la collège de Chailly, nous avons donnés les sous.)
• autres

Point 7: Events

j (x min)

• LeDNA échantillonnages le 22mai (par Maurice et RA)
• CoFish Cloture... Maison de la Rivière 28mai 13h (encore Maurice et RA)
• Festival de la Transition, Ecublens - 10-22h... Pour y aller avant le BBQ avec flyers et autocollants ?
• BBQ de Coopérative 1juin de 16h...
  • Confirmé dans le doodle: Luc, Dinesh, Hanna, Baptiste, Maurice, Rachel
  • plus Hervé d'ECLA, Ivan de Polymeka (avec fille), Raffael d'Octanis et???
• Tom Cech à CIG(UNIL) 12juin 18h15 - The Magic of RNA: New Medicines and The Power to Control Evolution
  • qui peut s'assurer la soirée #OH, au cas où ? Esther
  • autres #OHs (5juin, 19juin, 26juin)
• 10ième anniversaire : 13.8.24
  

  l'annonce pour notre Pendaison de Cremaillère en 2019
  Fête de 10 ans : 12-16? october 2024 pour inspiration...
  • festivités sur quelques jours ? samedi à mercredi ?
  • 'Keynote speakers' ? membres fondateurs, Thomas Landrain ?
  • Ateliers d'invitées ? Bioart/Biomatériaux par Angela Pisani? autres idées?
    

    demo de Living Instruments

Point N: Autres

z (x min)

• P1 lab - validation aok de M Morier - réponse à formuler (Aurélien, RA, Joël...)
• Un 'Grandes Nouvelles' de wiki prochain - notre website à jour ? 'content' RA, Vanya, autres?
• Merch - aussi pour un peu d'argent et pour la fête de 10 ans. On organise une commande bien avant pour au moins montrer (tombola?) des Tshirts, amants et tasses ?
  • - Encore qui d'autre veut les droits d'edition ici pour aider gérer le site Zazzle? Joël, Vanya, Esther, Hanna ?
• autres choses - Olivier a démissionnée du comité pour manque de temps. On organisera une souper chez le resto de sa femme... (Volver en Morges, le 18juin)

prochaine réunion du comité :

mercredi, le 26 juin -oui