BoardMeeting 20210414

Agenda of the Board Meeting - POSTPONED to 21st of April

Date: mercredi, 21 avril 2021 19h
lieu: Ecublens espace coopérative (via zoom aussi)

Attendance

Chair

• Rachel Aronoff

Présent

• Joël
• Esther
• Michel

Excused

• Vanessa
• Tatiana
• Raphaël (tried to join in, but too late - already stopped at 8pm...)

Absent

Point 0: public minutes
(RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
Objections?
ok
L'ordre du jour
CONTENU

Préciser nos rôles dans le comité 2021

(Rachel, 5 min)

New board, new start!

This is the most important part of this meeting! All other points will be discussed only if time allows.
On était élu durant l'assemblée générale 2021, et maintenant nous choisirons nos roles préférées.
Les rôles (http://wiki.hackuarium.ch/w/Board ) peuvent être partagés, et la communication reste l'outil prioritaire.

Distribution des taches

A task list is available here but was never polished or set in stone.

The composition of the board will be copied to this destination when agreed upon.
Comité elected

• Rachel: Présidente, Biosafety Officer
• Esther: Communication, Secrétaire
• Michel: Trésorier
• Vanessa: Event et Calendrier? (co-)Secrétaire? Lien Art & Design
• Raphaël: (co-)Webmaster? Communication?
• Tatiana: (not? co-)Webmaster? Funding Coordinatrice??
• Joël: (aide)Secrétaire, relecteur & Lien Communes de l'Ouest Lausannois

Verificateurs(Verificatrices) de comptes

• Tatiana?
• Masoud? Vanya? Javier?

reseaus sociaux - Facebook Twitter autres (tiktok?) Qui fait quoi?

Mesures fédérales, peut-t-on (devrons nous) reprendre les ateliers?

Rachel (5min)
Vaccinations sont assez lents, mais on reste attentifs et va voir...
(Maurice a déjà eu ses deux piqures, Rachel sa première le 2mai)

1m50 distanciation, et masques... on va voir, cas par cas. Rester stricte sera bien... (on espère)

Demande d'utilité publique.

Joel, Esther, Rachel et Michel

lettres, documents, PVs, comptes complète... à rédiger correctement...
statuts! (révisions de l'AG incluts, mais langue inclusif toujours à fixer - Joël l'ai reçu pour aider)

Voici la 'rapport d'activités' actuelle (il faudrait ajouter les liens!)

Pouvez-vous nous aider?

Projets

Corona-Detective

article academic (Journal of Biomolecular Techniques) en train de réviser avec Guy Aidelberg

Hackuarium will be 'in the literature' -comme on dit...

encore plus R&D et atelier potentiel avec la Maison de la Rivière, et l'EPFL. (Prix RRSC?)

Cher Benoît nous a aussi encouragé, surtout autour la question de trouver une partenaire de Rezo à temps pour le délai!
Grandes Mercis à Maurice...
Enfin, si tout va bien, on viser les vacances d'automne pour faire les ateliers enfants à la Maison de la Rivière, et les ateliers jeunes et adultes à l'EPFL.
Ils vont inclure de la soudure pour faire les 'détecteurs' de fluorescence aussi...
(si le médecin cantonale n'est pas d'accord pour Corona Detective, la groupe de l'EPFL aussi aimerait faire le Détective d'OGM (comme pour notre fête de 5 ans).

Validation du teste Corona-Detective par le CHUV?

Il nous faudrait au moins 300 reactions pour les validations independents. On explore les possibilités pour la production locaux, mais les coûtes des enzymes seulement avec les prix suisses montent à 3chf par tube!

FIND proposal submitted - bravo Tatiana et toute l'équipe de JOGL

peu probable, mais on apprendre en faisant... =)

Jardinage Urbain

de la gel!
survivants étaient bien sélectionnés...
Nous avons des plantes des deux groupes, aussi, arrière le bâtiment.

Projet Strato-Logique

une visite au labo est prévu pour mercredi prochaine (tard le matin)
ils aimeraient les intéressés les rejoindre! (voir slack general de l'autre jour)

autres projets

Spirulina Plus

Vanessa (pour 28avr, même, avec Livestream dans facebook!)

Genomic Integrity et OpenInsulin

les deux laissés à côté par Rachel avec le pandémie, mais toujours possible... (nouveau membre Damian pour OpenFlexure??)

BeeMoS

Javier et Olivier en train de planifier pour les séquençages des pollens avec MinIon.

Evenements

allez y en faire!
28avril et 5mai avec événements Fb déjà

Autre Items

Spring Cleaning

On choisirait un WE bientôt?
Hack notre jardin? Ranger et classer nos matos au mieux?

User Pages pour wiki

SVP en faire pour toi!
pour t'inspirer, voir l'une de Vanessa

Protocol Pages for wiki

Voici un nouveau fait par Imre!
On va faire une pour Corona Detective très bientôt...

Stagiaires de programme de Masters de l'EPFL

pour tes projets?
(Luc P, Olivier, et Rachel vont mettre un annonce bientôt dans le portail des stages)

Prochaine Réunion?

19mai?

3ieme mercredi de chaque mois?