20170712 Board Meeting

Agenda of the Board Meeting

Date: Wednesday, July 12th, 18.30-19.30pm
Place: UniverCité, 2rd floor meeting room

Composition

Chair

• Rachel

Present

• Gustavo
• Yann Pierson
• Anne-Laure
• Luc

Excused

• Gianpaolo
• Vanessa
• Yann Heurtaux
• Daniel

Not Heard From (to date, 11.7)

• Sam
• Ana

Items

@Hello Board

(Rachel, 1 min)

Point 0: Public minutes

(Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)

Objections?

Point 1: Financial Report

No news from Ana?

suivi de membres ? mécanismes de paiement UC Cartes d'accès ?

Point 2: Moving into the New space

(Rachel, 10 minutes)

Déménagement

Comment cela s'est-il passé? Est-ce que quelqu'un a des remarques?
Comment organiser l'utilisation de tous - surtout l'autoclave usé par les gens de Nebuleuse??

Inauguration 27 June

Comment cela s'est-il passé?

Fête Hackuarium 3éme anniversaire & New Space

We need a party! Nous avons envie d'une fête social ouverte. Invitons nos membres, amies hackuarium, on essaye de atirer nos voisines et voisin du bâtiment Ateliers de Renens et public, fêter nos 3 ans de contruire un projet ensemble? Beginning of the crowdfunding? Tout?

Point 3: Crowdfunding campaign

(Rachel, 15 min)

Très court résumé de la discussion du jeudi 6 juillet. Pour plus d'information, voir ici

Tout le monde est ok avec la narration? L'équipe de pilotage de la campagne va faire une proposition de budget et d'utilisation des fonds levés lors du prochain board meeting.

UC Interactions

Meeting between Benoit and Luc never happened.
Vanessa did talk to him, and some charm was turned on ('whatever you want, let me know'), but concrete details are still lacking...
In regards to crowdfunding, apparently, we only need to tell UC that we will run the campaign and that we hope for their continued support.

--> Vanessa, proposes ??

Luc points out: Benoit does not work by email. Call him, meet him, but no need to ask questions by email (to Christophe either).

Point 4: Minigrants

We need to clean the process to ask for and validate minigrants. It would be good to agree on a strict process and put it on the wiki.

Initially, the request would be forwarded to the whole board, and 3 board members voting in favour would unlock a mini grant.

Maybe 1 week notice to object is more appropriate now that we are more people in the board.

We need to agree on a process now.

Point 5: Next board meetings

10 août?
13 septembre?
etc.

Point 6: La Nébuleuse

Accès du personnel de la Nébuleuse à Hackuarium et au laboratoire en général.

Ils n'ont jamais vraiment payé quoi que ce soit.. Donc il faut discuter et revoir notre politique vis-à-vis d'eux, ou alors les envoyer vers Benoit et qu'il s'arrange avec lui.

Point 7: Other Business

Mozilla Science Mini-Grant - delayed announcement, by end of July?

Edgeryders Open Village Festival 2017, 19-21 October, Brussels

Belgrade Science Festival - December 2017 - interested in Foldscope, but also music and art hacks...