Board 20240529

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 29mai2024

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)

GoogleDoc agenda link

les deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:

Present

*

Excusé

*Hanna

Absent

*

Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)

Point 0: public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..

Point 1: IT summary

Olivier (10 min)

abc IT

l'ordre du jour pour ici en wiki mais avec google aussi est peut-être trop compliquer... pour prochaine réunion, à decider.

plus:

• nouvelle direction pour notre 'website' provisoire: jusaqu'au la nouvelle est fait (Vanya? etc)
• Google for Nonprofits - demande complète (imprimé cover letter pour signatures ce soir - pour un 3ième essaie...)

Point 2: Comms summary

Vanya (10 min)

• Press releases behind...
• Maurice a envie d'aider (rédiger article pour EcublensInfo? 10ans bientôt?)
• autre

Point 3: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion

Cf. Hackuarium Board 24/04/2024 19:30

1. Site web ✅ Bravo, surtout à Dinesh pour ce nouveau direction de site web sympa!
2. Newsletter ✅ voici, au cas où =)
3. Adresses courriels - les pluparts faits, mais peut-être peut ajouter 'board' et autres?
4. Mailing Slack? (Olivier / Hanna) ??
5. Sélection des meilleures photos? (Esther)

Point 4: Budget

[Bolkensteyn] Espérons ne pas en arriver là, mais quelle est la réserve d'argent minimale que l'on doit garder pour pouvoir fermer correctement?

1. Le bail de sous-location doit-être dénoncé combien de mois à l'avance? => 3 mois ou 2946 CHF
2. Combien devrions-nous débourser pour nous débarrasser de tout l'équipement? ~1000 CHF

Comme on a versé 3 mois de caution de loyer en cash à Space Alliance, on pourrait imaginer ne pas payer les 3 derniers mois, et ne pas récupérer ce montant. Pour une association d'utilité publique, le solde restant doit impérativement être redistribué à une autre association d'utilité publique.

Du coup il faudrait dénoncer le bail dès qu'il nous reste moins de 2000 CHF. Au 30 avril 2024, on avait 12'000 CHF sur le compte (à clarifier: avant ou après caution de 3000?), il nous reste environ 8 mois de cash pour opérer - et donc jusqu'à la fin de cette année pour en trouver plus.

Point 5: Workshops STEAM

[Bolkensteyn] A mon avis il s'agit peut-être bien du meilleur moyen pour agrandir notre communauté, en l'absence de grandes nouvelles venant des projets. On peut développer quelques idées de workshop à destination des adultes, et quelques uns pour les enfants, et essayer d'en organiser 1 de chaque par mois.

Point 6: Fondation Leenaards

[Bolkensteyn] Merci Rachel! La fondation a deux appel à projets ouvert en ce moment:

1. Dialogue science-société : passablement de critères d'exclusion: pas de financement de locaux ni équipement - ca semble compliqué
2. Solidarités locales : a moins de critères d'exclusions - peut-être une meilleure piste

On pourrait déposer une demande afin de moderniser notre labo dans le but de réaliser des workshops participatifs et promouvoir la science citoyenne. Notre labo est inclusif et permet à chacun de s'engager. La qualité de l'eau lors du Montreux Jazz en est un parfait exemple. Il faudrait réfléchir aux besoins.

Point 7: Events

j (x min)

• LeDNA échantillonnages le 22mai (par Maurice et RA)
• CoFish Cloture... Maison de la Rivière 28mai 13h (encore Maurice et RA)
• BBQ de Coopérative 1juin de 16h...
  • Confirmé dans le doodle: Luc, Dinesh, Hanna, Baptiste, Maurice, Rachel
• Tom Cech à CIG(UNIL) 12juin 18h15 - The Magic of RNA: New Medicines and The Power to Control Evolution
  • qui peut s'assurer la soirée #OH, au cas où ?
  • autres #OHs (5juin, 19juin, 26juin)
• 10ième anniversaire : 13.8.24
  

  l'annonce pour notre Pendaison de Cremaillère en 2019
  Fête de 10 ans : 12-16? october 2024 pour inspiration...
  • festivités sur quelques jours ? samedi à mercredi ?
  • Ateliers d'invitées ? Bioart/Biomatériaux par Angela Pisani? autres idées?
    

    demo de Living Instruments

Point N: Autres

z (x min)

• Soutien d'Ecublens - de la visite le 15mai, il faudrait démontrer plus notre côte culturelle (ou jeunesse aussi) -Hanna et RA
• Autres sources de soutien - la dame de P'tites pousses recommande la Fondation Leenaards, et Michel regarde surtout au sujet de projet de jardinage urbain. RA va rencontrer Thomas Landrain de JOGL bientôt aussi...
• encore les idées ?
• P1 lab - validation aok de M Morier - réponse à formuler (Aurélien, RA, Vanya...)
• Stagiaires pour vos projets !? n'oublies pas ces possibilités (AJ pour #qualitycontrol4genes...)
• autres

prochaine réunion du comité :

mercredi, le 26 juin?