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From Hackuarium
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Introduction

Nouveau membre de Hackuarium? Bienvenue à toi!

Si tu es sur cette page c'est probablement que tu viens de rejoindre l'association et que ton aventure débute.

Afin de pouvoir prendre tes marque, on te conseille de lire ce qui suit pour bien commencer.



L'association

L'association Hackuarium a été officiellement fondée en août 2014, mais les activités ont commencé dès le mois de mars de cette même année.

L'association Hackuarium a pour buts les éléments suivants:

  • Promouvoir de façon strictement non lucrative une approche de la biologie et des sciences associées qui soit ludique, éducative, interdisciplinaire, collaborative, et ouverte à tous sans discrimination basée sur I'âge, Ie niveau d'éducation ou I'appartenance à un corps professionel particulier,
  • Promouvoir une innovation à bas coût (low-cost) et basée sur des technologies facilement accessibles et reproductibles (low-tech),
  • Fédérer des individus ayant des compétences variées et leur permettre de travailler ensemble sur des projets dont I'intérêt est identifié par la communauté de membres,
  • Fédérer les acteurs locaux afin de promouvoir dialogue et projets à une échelle européenne et mondiale,
  • Promouvoir l'usage et le développement des outils libres ('open source') pour pouvoir abaisser les barrières d'accès à la recherche et I'innovation, en particulier la biologie et la biotechnologie, et surtout
  • Développer les points ci-dessus en s'efforgant de respecter la charte éthique de DlYbio Europe (voir ci-dessous).

Si tu veux en savoir plus, les status de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

Comportement des membres et charte éthique

Tous les membres de l'association Hackuarium s'engagent à respecter les autres membres, ainsi que toutes les personnes qui participent au activités de l'association - de près ou de loin - selon les règles de conduites (en anglais).

Les membres s'engagent aussi à suivre les points mentionnés dans la charte éthique du movement européen de biologie Do-It-Yourself (DIYbio Europe ethical guidelines, en anglais).

Le outils informatiques

Travailler en groupe demande de la coordination et d'être constamment en communication. Pour cela nous utilisons quelques outils que tout membre doit maîtriser.

Slack

Slack est le pilier principal de communication au sein d'Hackuarium. Cet outil est composé de 3 interfaces (détaillé en dessous): A gauche les canaux de communications. On y retrouve les cannaux principaux (_xyz), les groupes de travails (#wg) et les groupes personnels. Au centre la zone de communication permet d'interagir au sein du canal (chat, partage de fichiers, fotos...) et au final à droite on peut avoir différents onglets comme le profil d'un membre, la déscription d'un fichier etc.

En tant que membre il est demandé d'être sur les canaux suivants: _general, wg-biolab, wg-onlinetools et _random. Ces canaux sont importants car ils permettent de faire passer:

  • les communications générales relative aux activités de l'association (-> _general)
  • les informations concernant le laboratoire et son utilisation (matériel, problèmes techniques, conseils, aide pour la collecte du matériel, crises générale de "qui à pas lavé ceci ou cela -> wg-biolab)
  • les demandes d'accès et de conseil pour l'utilisation de Slack, du wiki, du site, des mail (-> wg-onlinetools)
  • espace détente pour les dernières infos scientifiques ou autres fun facts (-> random)

Nous t'invitons aussi à consulter la panoplie de canaux qui existent et qui pourraient t’intéresser. Quand un nouveau projet est lancé, un #wg est créé.

Voici à quoi ressemble la fenêtre principale de Slack

Le wiki

Le wiki d'Hackuarium est le site sur lequel tu te trouves. Chaque membre doit utiliser le wiki et doit donc obtenir des droits pour pouvoir éditer les pages. Une des règles d'Hackuarium est que chaque projet doit avoir une page wiki qui est tenue comme un cahier de laboratoire. En effet, il est important pour nous de partage notre connaissance et la connaissance que nous partageons est le seul moyen de montrer qu'Hackuarium est un lieu vivant ou beaucoup de projets germent et vont de l'avant.

Editer une page wiki est très facile, tu trouvera les information [ici]. Prends le temps de t'inspirer des projets d'autres membres si tu n'as jamais tenu un cahier de laboratoire (après libre à toi de t'exprimer comme bon te semble).

Pour obtenir un compte et te permettre de travailler sur la page de ton projet, tu dois commencer par t'inscrire [ici] et faire ensuite une demande à Sam sur le Slack pour obtenir les droits de modification.

Trello

Trello est un ressource qui peut s'avérer précieuse lorsqu'il s'agit de répartir des taches au sein d'un groupe de travail et de remplir des objectifs. Cet outil permet de créer des onglets qui permettent à un groupe de découper leur travail en plusieurs sous-taches et ainsi de suivre en temps réel l'avancée de chaque membre sur une partie. Sa force réside dans sa simplicité d'utilisation. En effet, il est facile d'éviter de travailler deux fois sur le même sujet et évite ainsi les pertes de temps inutiles.

La fenêtre principale de Trello

Hackpad

Hackpad fermera défintivement sous peu. Il est désormais fortement recommandé de ne PLUS l'utiliser. Plus d'infos sur la page dédiée.

Hackpad est un simple pad collaboratif qui permet de prendre rapidement des notes partagées à plusieurs. Nous recommandions l'utilisation de cet outil pour par exemple prendre des notes à plusieurs lors d'une conférence. Il n'est pas recommandé de l'utiliser pour prendre des notes de laboratoire car il arrive qu'à partir d'une certaine taille le document perde un partie de vos données.

Il a toujours été fortement recommandé de considérer hackpad comme un outil de prise de notes temporaires. Par exemple, une page sur ce wiki est bien plus pérenne.


Laboratoire, matériel et travail en groupe

Oui, c'est un vrai labo et une vraie communauté. =) Certaines règles de base s'appliquent et sont détaillées dans ce document. Il est demandé de parcourir cette page mais les points principaux son listés si dessous.

  • il est indispensable de suivre notre charte éthique.
  • Les ilots blancs sont les lieux de projets permanents. Le matériel disposé dans ces endroits sont privés et ne doivent pas être utilisés sans l'approbation de membres responsables de ces projets.
  • L'ilot en inox est utilisé pour le travail temporaire. Il est important de laisser cet espace propre après usage.
  • Chaque projet peut avoir une boite pour stocker le matériel. Cette boite peut être déposée sur une des étagères bleue et doit clairement être marquée du nom de son propriétaire ainsi que du nom du projet
  • "L'arc" extérieur du laboratoire contient les instruments et le matériel commun qui peut-être utilisé par chaqu'un après avoir lu le manuel d'utilisation. La page qui recense tout les instruments est ici. N'utilisez pas un instrument si vous avez des doutes. Demandez de l'aide sur Slack ou à un membre.
  • Le laboratoire est un lieu vivant et il incombe à chacun de faire un maximum pour l'optimiser, le maintenir sûr et propre.
  • La présentation

    La présentation est une étape obligatoire pour tout membre qui désire proposer un projet. Ce "rite d'initiation" a un format libre et ne nécessite pas d'être long. 20 minutes maximum de présentation sont une bonne règle sachant que l'engouement des membres pour un nouveau projet généralement prolonge cette durée largement. Le comité proposera une date pour la présentation afin que plusieurs sujets soient discutés le même soir ce qui généralement attire plus de gens. La communauté décide au final si ce projet est réalisable entre les murs d'Hackuarium selon les critères suivants:

  • Le projet suit-il la charte éthique ?
  • Les besoins techniques pour ce projet sont-ils réalistes à notre niveau
  • L'initiateur du projet est-il prêt à partager ses connaissances au meilleur de ses capacités et à suivre l'idéologie open-source ?
  • Le nouveau membre s'engage-il à tenir sa page wiki à jour ?
  • Cotisation et accès

    Hé oui pour que le labo puisse tourner il faut des fonds. Nous appliquons pour l'instant une cotisation de 20.- par mois. Tu es libre de donner plus, toute aide financière est bienvenue et nous permet d'équiper les lieux au mieux!
    L'accès au bâtiment est sécurisé par des "accès badges". La carte peut être obtenue pour la somme de 50.- et donne accès au laboratoire et au lieu 24/7. Les coordonnées bancaires sont:

    Banque Alternative Suisse
    En faveur du compte : Association Hackuarium
    Adresse : Chemin du Closel 5, 1020 Renens
    IBAN : CH59 0839 0033 4153 1000 3
    CCP : 334.153.100-03

    N'oublie pas lorsque tu paie de préciser ton identité!