20180307 OH192

From Hackuarium
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Agenda of the General Assembly

SAVE THE DATE!

Date: Mercredi 7 mars 2018, 19h30-21h30
Date: Wednesday, March 7th 2018, 19.30-21.30

Lieu: 3ème étage, Ateliers de Renens, Chemin du Closel 5, 1020 renens
Place: 3rd floor, Ateliers de Renens, Chemin du Closel 5, 1020 Renens

Pour rappel, les status de l'association Hackuarium sont disponibles ici.
As a reminder, the status of the Hackuarium association can be found here (in French only).



Note: Cette assemblée générale sera tenue principalement en français si la majorité des membres présents n'y voit pas d'inconvénient. Tout membre est libre de parler dans sa langue de prédilection, sachant que la majorité parle français et anglais. La documentation ci-dessous est en anglais pour permettre aux participants qui ne parleraient pas le français de prendre connaissance des sujet. Si vous ne parlez pas l'anglais, n'hésitez-pas à demander une traduction de cet agenda au comité de l'association. Nous nous efforceront de répondre aux requêtes, dans la mesure de nos moyens.

Notice: This General Assembly will be mostly held in French, as long as the majority of members feels comfortable with it. If you do not speak any French, the following document contains all points at the agenda. If you have any question, please contact the committee.


Composition

Chair

  • vanessa and Rachel as co-president

Present

Excused


Items

Welcome address

(Vanessa, 2 min)

Approval of Financial Statement + Board Discharge

(Vanessa, 5min)

Financial statement

Label In Out Total
Solde du compte XXX
Cotisations 2017 XXX
Dons 2017 XXX
Crowdfunding XXX
Cartes 2017 XXX
Projets 2017 XXX
Total In XXX
Soutien aux projects   XXX
Minigrants   XXX
Biochinage   XXX
Evénements   XXX
Food and Drinks   XXX
UCmakerspace   XXX
Matériel et consommables   XXX
Website   XXX
Frais divers   XXX
Frais bancaires   XXX
Total Out   XXX
Exercice 2017   XXX

Board Discharge

The composition of the board since the last general assembly (February 2017) was as follow:

General updates

Status of UniverCité

Future

Update Association

Philosophy

Role

Governance

Activities

Update Projects

Any project that wish to present an update should do so at this point.

New members and onboarding

  • How to join?
- write to hello@hackuarium.ch 
- read this page about joining
- pay monthly fee (20 CHF per month)
- ask for a card
  • New members?

Anyone willing to join now? Go talk to Vanessa Lorenzo and Rachel Aronoff

Election: Board

(Vanessa, 10 min)

Renewals

Toutes les positions sont à repourvoir. Veuillez vous annoncer auprès d'un membre du comité si vous désirez être sur la liste des candidats.

Les rôles des members du comité seront distribués à la prochaine réunion et communiqués par email à tous les membres.

New Candidates

Auditeurs comptes

Closing remarks

Next events

Open Discussion

Other topics of discussion outside the scope of the general assembly