Reunion du comité 7/06/2023

Ordre du Jour

Date: Mercredi,7/06/2023 20h

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom https://us04web.zoom.us/j/76497668547?pwd=b0JhUofBbotUaNEvBbYX1PFaRrSsbf.1 )

Chair/

• Rachel en tant que la Présidente preside de la réunion.

Present

• Esther (mais à zoom)
• Joël (aussi avec zoom)

Excused

• Tatiana

Absent

• Michel

Welcome / Bienvenue (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..
Ok

Point 1: Communication

• communication
  
• événements/calendrier
  
• mercredis #OH - trouver thématiques pour l'été durant l'OH du 14 juin
  
• community happiness =)
  

Sera-t-il possible de déléguer à d'autres membres? toujours la question

Point 2: Financement

Junior Enterprise-Epfl

-Potential Partnership - will see case by case...

Commune d'Ecublens

pas des nouvelles - RA peut re-contacter...

abonnements

nouvelle membre, Nada -officièlle

autres sources?

autres projets pour de le financement participatif?
PacBio Sequencer de Masoud - Raoul - idées et consommables...
Dinesh aussi veut faire le sequençage...
Home biome?? (aussi avec MinION comme pour #mycelia4bees?

dons privés?

Use the finances slack channel to brainstorm ideas and search...

Point 3: Wiki! et website

Nouvelles?

toi aussi, tu peux faire une page wiki!

Point 4: Projets

MCBP2023

Les échantillonnages vont commencer le 12 juin pour 8 semaines, le 12juin-31juillet - Laura va tous commencer
nouvelle page wiki commencé.
on essaie d'avoir une app pour voir les résultats live durant le jazz?

Communiquée de presse

- soutenir de Jazz confirmé, mais ils veulent voir une communiquée de presse avant de la sortir.
avec Joël, Laura and Maurice, on espère l'envoyer au porte parole de Jazz ce vendredi.

#mycelia4bees

On essaie de fixer les dates pour les ateliers. Peut-être 16 juillet va rouler pour le parti BeeMoS, et septembre pour utiliser le MinION en grande publique ... (Ok amplification avec tailed primers déjà et le 25juin pour la première test de barcoding pour la métagénomiques.) Triste que notre 10,500 usd et descendu en 7600chf, avec le plateforme et paypal... (usd to euro to chf!! et peut-être il faudrait commander les choses en usd!)

Point 5: Evénements

#OH soirées portes ouvertes-

Pour s'assurer les soirées, on aimerait d'autres volontaires pour organiser. Kim a fait la soirée sur l'IA. Les nouvelles dates doit être fixées.
* Le 14juin pour trouver les thèmes de l'été (25juin RA de retour, jusqu'à 24juillet)

Documenter tous! C'est importante pour la science ouverte... Amener ou investir dans une camera, pour filmer les OH# et les évènements, activités et autres make time lapses too!

BeeMos 19 juillet

Yngvar et Olivier va planifier...

repeupler Hackuarium (toujours d'actualité)

Nous voulons toujours plus des gens impliques et actifs dans les espaces disponible.
Avec Polymeka et Octanis le prototypage vite, les constructs cool sont possibles. TELL A FRIEND!! Amenez vos amis le 24mai! (get stickers to pass out?!)

Point N: Autres

Rachel part 10-20 juin // 24 Juillet -6 Aout

-qui pourrait être disponible?

prochaine réunion, :

mercredi le 5 juillet 2023