Reunion du comité 27-10-2021

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 27 octobre 2021 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

• Esther
• Joël

extras!

• Markus
• Maxime (

Excused

• Vanessa

Absent

*Raphaël

*Michel

*Tatiana

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
Objections? all ok

Point 1: Finances & Utilité Publique

Esther (10min)

-quand peut-on envoyer tous? la semaine prochaine? non - Joël, as-tu fini la révision du francais? non

Les colonnes des bilans annuels sont pas tous comprehensible - projets vs depenses etc...

Les coûts et depenses doivent être refaits pour l'ensemble des bilans. Michel et Rachel va re-regarder tous!

Joël est assez pessimiste et il faudrait re-voir le tout... c'est une expérience, parce que on n'a pas trop d'argent - on n'a pas la volume pour être imposable (impôt)

petite réunion le 5nov 14h30? (surtout si Michel peut arriver de faire les bilans finances)

Point 2: Rappel pour paiment et demande de Factures d'abonnements

Esther a fait un model et Joël va aussi voir

https://docs.google.com/document/d/1sIcn6ruqM0KiPTV7Zh6PTgHjn9H7HOpYxTYUNppalw0/edit

Point 3: Events

Call for Participation to MCH2022

'May Contain Hackers' event in the Netherlands 22-26July 2022 - deadline for proposal submission 1fev2022

- https://conference.mch2022.org/mch2021-2020/submit/EMQUQi/info/ -(voir le mail de André)

'repeupler Hackuarium après Covid-19' (toujours d'actualité)

• Esther veut toujours faire les flyers (après l'atelier de samedi) pour les laisser un peu partout, universités, bibliothèques, etc.

-en Renens il y a un endroit pour faire les impressions, CopyStart

-RA a demandé Vanessa si elle veut nous aider avec les aspects 'design'

Kids' Club 2: neurosciences pour tous

• [Kids Club], 30oct
  • présentation Esther - elle a fait une jolie prezi et va montrer les illusions sensorielles, and play games (memory etc)

Atelier micronoyaux avec collègues colombiens 12 & 18 novembre

12nov pour reintroducing it all:

two presentations

Mercury in the Atrato River, DNA damage & open science. (Rachel)

&

Mercury concentrations in different environmental compartments of a neotropical mining river in Atrato, Chocó-Colombia: A legally entitled ecosystem contaminated by gold mining. (Yuber Palacios)

12nov 16h-17h30 CET

Workshop 18nov, 16h-19h CET

Micronuclei analysis workshop - transfer of open science protocols from Hackuarium to the UTCH Biology Department team*

Informed consent necessaire.

autres projets - vulgarisation, le codage pour tous, plus...

• Cofish.net fishermen to co-create project (RA and Maurice attended first session)
• le codage pour tous - Bob3 et Roberta pour les codebloques sont bon pour commencé? Jean est en train de faire le budget et voir si on peut demander la soutien de commune ou autre...

*BeeMoSeq (seq ids of pollen from honey! can it work? Javier & Olivier)

*New glowing yeast project (sponsored by 'Neron's Brother') - to be secreting gfp, hopefully, even!

Autre

Spotlight on the Corona Detective project - JOGL event 17novembre (to be confirmed)

GOSH'22 - currently scouting for global gathering host sites. à discuter avec Hackteria...