Réunion du comité 10/1/2024

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 10 janvier 2024 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

• Michel

et

• Yngvar

by zoom

• Esther
• Joël

Excused

• Tatiana

Absent

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)

Point 1: Biosécurité - documentation et analyses de risques

Rachel (10min) -Des nouvelles?
On attend la réponse officielle...
-Pour notre concept de biosecurité, nous avons prevu que les membres qui veulent travailler dans le P1 auront les sessions obligatoires chaque année, et tous les membres vont avoir les infos durant chaque AG, et plus, si nécessaire.
On a beaucoup de SOP etc, même imprimés et laminés au labo ...

Point 2: IT

Tatiana

WordPress

- Des nouvelles?? site https, mais une bagarre... en chantier
Joël peut gerer quelque chose avec les accès complète... on demande de Tatiana

réseaux sociaux

-Rachel avait mentionné quelqu'un qui allait peut-être pouvoir assumer en tout cas une partie des réseaux sociaux, mais ils n'ont pas venu recemment. Qui peut faire le temps pour aider Esther?

- Autrement il faudrait de nouveau imprimer le QR code pour mettre les infos du labo - et le mettre bien grand un peu partout, comme ca quand les gens viendront ils ne pourront pas échapper ;).
Pour mettre les contenus pour les réseaux

Evernote

RA

• renouvelé...

Point 3: Events

Annuel Fondue

Fixé pour le 17 janvier - Combien des personnes on compte jusqu'à présent? et quand faudrait t'il acheter les choses? quel budget pour ca?
à patinoire: Rachel, Esther, autres??

Assemblée Générale

Ordre du jour à fixer ensemble à partir de cette base (plus une section pour bioséc!) la wiki.hackuarium.ch/w/Assemblée_générale_2022

plus de gens pour le comité - section pour bioséc

envoyez l'ordre du jour et convocation.. 2fév date butoir

Ateliers

C'est le meilleur moyen pour attirer les gens. Normalement ils sont pour nos membres de proposer. allez y!
Dans le newsletter on a offert les gens de demander aussi leur atelier à choix.

'repeupler Hackuarium' (toujours d'actualité)

et si on tous prend des dates pour les #OHs ? et si on tous amène nos amis ??

Autre

communication scientifique

Soirée avec groupe d'improv 'Catalyst' sera le 18 janvier 2024 - (liens aussi de newsletter)

Rachel à fait une newsletter https://mailchi.mp/55413be794b7/hackuarium-2024?e=7f14c022eb

Qui veut faire en plus ?

projets

#mycelia4bees Minion et PCR pour biodiv tests

• *nouvelles des autres??

- inventaire-

http://www.cheminfo.org/flavor/hackuarium/Stock/index.html ce lien est l'ancien de Luc P de Renens, mais il y a toujours les cartons avec ces numéros! On va re-visiter le tout pour notre jour inventaire le 10 février.
Hanna, Maurice et Rachel a commencé avec l'armoire chimie de P1 hier, 8jan24...

Merch?

Nous avons notre 'magasin' en Zazzle. Doit-on ajouter les choses et organiser pour achêter plusieurs modèles ensemble? On ferait une commande de 'mugs' et T-shirts? Esther aime le T-shirt à manches longues. Joël demand les T-shirts avec logo sans cadre...

-- DEs nouvelles? pas encore...

next board meeting 21 février