Board meeting oct23
Ordre du Jour
Date: Mercredi,04/10/2023 - 19h30
Place: Ecublens, espace coopératif
(et via zoom - pour 7:45pm
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https://us04web.zoom.us/j/72890258018?pwd=wahX5MjhLt5elTHdoz5xFNb3FaExan.1
.)
Chair
Present
*Michel
*Aurélian
*Masoud
*Tatiana (zoom)
Excused
*Joel
*Esther
Absent
Welcome / Bienvenue
Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..
Ok
Point 1: IT update
Tatiana (10min)
sogo update by Tatiana, already, so mails to gmail addresses no longer bounce back!
encore website https?? etc? pour mettre website mise à jour??
autres infos? RA to send reminders on an upcoming weekend...
Point 2: Biosécurité pour notre P1
Nous avons eu la nouvelle formation bioséc le 30 sept pour 4 personnes (plus 1 amie)...
Le labo P1 est beaucoup mieux, aussi pour notre 'safety shelf' mais on n'a toujours pas de réponse sur les autres questions (labo intérieur, abc2, et la moquette).
la nouvelle carte de l'espace et P1 est mise dans le wiki et quelques extras SOPs formulés
La formulaire de 'risk assessment' est en train d'être mise ensemble. Qui veut aider? beta tests? Aurélien a une modèle, et on y va!
encore plus à faire
Point 3: Evénements
- à fixer les thèmes pour les soirées #OH !! maintenant et ici... voir wiki (mettre dans events)
- RTS show - avec nous le 11oct! (on tient les pouces...)
- Fête de la Science Ferney-Voltaire -14oct, on est bien dedans même s'ils doit ajouter un h... =P mais qui peut venir avec RA ??
- With help from friends also of the EuroBiosummit group, the deadline is extended until next Thursday, 12oct, for the mycelial-themed Biofest being planned in Greece!BioFest Meraki – Community Biology for the Meraki People 19 – 22 October . Astros and Kalamata . Greece
Here is the link to sign up to join in. There is also a facebook group for it, if you have any questions.
Apply here and share with your friends – https://tinyurl.com/MerakiBioFest
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Avec l'aide d'amis du groupe EuroBiosummit, un biofest sur le thème des mycéliums est en préparation en Grèce !
BioFest Meraki - La biologie communautaire rencontre les gens de Meraki
19 - 22 octobre . Astros et Kalamata . Grèce
Voici le lien pour s'inscrire et participer. Il existe également un groupe Facebook à ce sujet, si vous avez des questions.
Inscrivez-vous ici et partagez avec vos ami-e-s – https://tinyurl.com/MerakiBioFest
The flyer is also available in a Greek version!
and of course all this is inspired by Christiana Gardikioti!
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Le circulaire est également disponible en version grecque !
et bien sûr tout ceci est inspiré par Christiana Gardikioti
=)
Point 4: Communication: Insta et les réseaux sociaux + Wiki!
Nouvelles?
Who wants to take on Instagram?? Esther is too busy with her studies and needs to focus.
More posting and cross-posting is needed, to activate our community lab! (you can help already! fb posts)
LinkedIn is also interesting - maybe also for Aurélien!
Newsletter!!?? pour après les données sont bien mise ensemble pour Montreux 2023 etc...
toi aussi, tu peux faire une page wiki!
la documentation c'est primordiale pour la science ouverte! Svp faire une page de membre, ok??
add to old projects too - bio
Point 4: Autres
- inventaires - merci pour l'aide samedi passée et quand peut-on faire plus?
- deuxieme atelier biomatériaux avec des étudiantes du collège de Chailly (9 Rovéréaz) demain.
- Beach litter survey en Préverenges, où ils ont enlevé les poubelles... Michel est intéressé... autres? dates?
- données Montreux - Roger et Laura et *toi*? (Tatiana?)
- updates projets?
encore, Rachel va avoir le vball 11oct et va partir entre 16-22oct (Astros, Grèce) et 22novembre-12décembre (USA plus)
-qui pourrait être disponible? surtout pour s'assurer ces mercredis?? 11oct (Esther peut s'assurer le soirée), 18oct (Tatiana et 'Hello World' preview with Greek group), 22nov, 29nov, 6dec (et probablement le 13dec).
prochaine réunion du comité :
mercredi le 8 novembre 2023