Board 20231220

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 20 décembre 2023 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

*Esther en zoom

*Joël en zoom

(Masoud au labo, mais busy...)

Excused

*Tatiana

*Michel

Absent

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
pas Objections -unanimous

Point 1: Biosécurité - documentation et analyses de risques

Rachel (10min)

Tout était envoyé et (même si rien n'est parfait) on continue de faire de notre mieux...

Merci pour tout l'aide apporté (surtout de Joël, Hanna et Aurélien =), et on verrait!

encore les analyses de risques, aussi pour 'entrainer' seraient très bien... =) (i.e. les boues de voyages, pris en suisse, etc...)

Point 2: IT

Tatiana (10min)

des grandes nouvelles transmit par RA

emails encore ok ! https enfin !

progrès pour https website enfin - mais avec Wordpress ou?

Qui veut aider pour la mise à jour du site web? Quelqu'un-e a l'expérience déjà avec WordPress ? Joël a demandé d'avoir l'accès et regarder tous.

wiki

N'oubliez pas - un wiki est simplement un site web ou une ressource en ligne qui peut être modifié par plusieurs utilisateurs.

Qui peut aider regarder tous et rediger en plus, aussi pour les projets actifs ?

- pour tous nos membres, c'est l'idée. allez y !

réseaux sociaux

encore pour les réseaux sociaux (faire plus connu notre association laboratoire !)

dans les comptes persos et les comptes de Hackuarium (fb, instagram, linkedin, etc.)

Tout le monde peut fournir les infos (images et textes) pour Esther, stp.

Point 3: Events

Annuel Fondue

Fixé pour le 17 janvier - on aurait du monde ? (plus que les gens qui ont répondu au doodle ?)

- tout le monde serait le bienvenu!

Est-ce qu'on veut faire la patinoire d'Ecublens avant le souper ? Joël, RA et Esther sont partis! Esther va envoie un message.

Assemblée Générale

pour février ?? à fixer une date...

6mars serait bien. Comme ça l'ordre du jour et l'annonce peut arriver bien...

Ateliers

C'est le meilleur moyen pour attirer les gens. Normalement ils sont pour nos membres de proposer. allez y!

'repeupler Hackuarium' (toujours d'actualité)

et si on tous amène nos amis??

Autre

communication scientifique

Qui veut faire en plus ?
Soirée avec groupe 'Catalyst' poussée pour 18 janvier 2024 - à confirmer (et en anglais)

RA va écrire la contacte...

projets

#mycelia4bees

bioinformatics pour biodiv plans ok, mais question des artifacts du à l'amplification moléculaire d'échantillons complex peut gachis les espoirs pour les résultâts biodiv proposé - à faire un 'lab note' dans le plateform experiment, probablement, et continue plus...

Montreux Clean Beach project

avec Roger on travaille sur github de mettre tous les données et analyses facilement accessibles. Qui d'autre veut nous rejoindre/aider?

Avec Ecublens et plus

*le projet de rebuiLT de Louis Cousturian (archi EPFL)- sustainable pavilion pour la communauté en Ecublens.

*le projet de Jean Hassani - 'coding4all' Peut-on arriver (doit-on)? discuter ensemble.

Avec l'EPFL

*le projet de Pauline Ruffiot 'de route en rivière' - résidues de pneus dans l'eau... le lancement sera 17jan - Joël demande si nous pouvons zoomer durant le fondue. =)

- extra équipements -

milliQ system, gigantesque laminar air flow, ancien HiSeq et Raoul de PacBio (de Masoud). à vendre?? à faire quelque chose avec? =)

beaucoup consommables très périmées...

tout les choses de abc2 de Dan et Vice?

plus - inventaires à continuer et faire ensemble. quand? 10février pour tous...

Newsletter

Pour commencer 2024 - qui a les items de y mettre? on va voir...

Merch?

Nous avons notre 'magasin' en Zazzle. Doit-on ajouter les choses et organiser pour achêter plusieurs modèles ensemble? On ferait une commande de 'mugs' et T-shirts? Esther aime le T-shirt à manches longues. Joël demand les T-shirts avec logo sans cadre...

next board meeting 10jan - to double check with Michel et al...