Board 20231115

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 15 novembre 2023 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

Tatiana

Michel

et

nouveau membre Giannis

et visiteurs

Kim P ('Laure' de meetup)

Pauline Ruffiot

et par zoom

Esther

Joël

Excused

Absent

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
pas Objections -unanimous

Point 1: Biosécurité - documentation et analyses de risques

Rachel (10min)

- visant ce vendredi pour la grande lettre. toujours très gênée par mon intervention lors de l'inspection de mai dernier. J'aurais aimé que Javier arrive 5 minutes avant, plutôt que 5 minutes après... J'aurais pu laisser de côté toute ma présentation, et me contenter de montrer des étagères de sécurité, etc. Cependant, les conditions sont bien meilleures dans le P1 maintenant, s'ils nous laissent continuer à essayer encore.

Nous avons des nouvelles formulaires:

-sign in

-analyses de risques

-rapport des accidents (aussi en papier, dans une tiroir du laboratoire P1)

Nous avons des plus formelles mais simples 'Procédures opératoires standardisées' ou 'SOPs', et validations (surtout pour les inactivations d'OGM).

Nous avons fait encore plusieurs améliorations de l'espace dans le P1... ...

Point 2: Ecublens

*peut-être on était discuté durant la dernière réunion du conseil communale (aide de Daniel Sage)? pas sur l'ordre de jour et pas de procès verbale, peut-être pas...

mais...

*Nous avons eu une réunion avec M le Syndic Christian Maeder autour le projet #coding4all de 17h le 14nov...

-pour Hackuarium il a dit - envoyer une dossier! =) On va voir!

(pour le grand projet de Jean H, ils veulent plus des detailes de budget et objectifs pour le projet pilot, d'abord) tout ok!

Point 3: IT - progrès pour https website?

Tatiana (10min)

pas de grandes nouvelles, mais c'est monté sur sa liste de choses à faire...

au moins de biolab address, on arrive d'envoyer les mails vers gmail encore =)

Point 4: Rappels

*pour update bioséc trainings - encore 5 ont fait le nouvelle formation récemment, mais 3+ toujours (Dan, Vice, Gerard -Nada doit attendre chirugurie de la main?) - RA va le faire

*pour paiement et demande de Factures d'abonnements

Esther à envoyée le rappel a quelques personnes avec un model qu'elle avait préparé, en 2021(?)...

Elle va faire avec le mot pour choisir le date de fondue par doodle (dessous)

Notre chère vice-présidente et sécretaire a besoin de l'aide (avec besoin d'aussi focus sûr ses études!) !! Quelqu'un-e ??

• si on veut avoir 1000chf/mois pour le loyer, il faudrait 50 abonnés payants! (ou des autres sources de fonds - pour tes projets?!)

Point 5: Events

Annuel Fondue

-on trouverait une date

soit 20 décembre

soit 17 janvier

Esther va faire un doodle.

Atelier Planning ! Dates??

Prochain kid's club ? après les examens d'Esther (après 14jan24 - quand elle commencera sa dernière année avec le travail de mémoire...)

• sur Bob-3 / BBC MicroBit / autres d'arduino(ou clones)??
• les rêves lucides?
• dit microscopie? On a dit assez des calendriers pour ce soir =)

Atelier spectro ?

faudrait demander de Patinys (Hanna est venu pour un, pour arriver ici =)

autres ateliers?

• Home biome?
• Dermodex??

ce dernier a étonné encore ... peut-être un jour?

Point 6: 'repeupler Hackuarium' (toujours d'actualité)

Encore un membre, Hanna, et un nouveau inscrit avec 'join' Giannis YAY!

et si on tous amène nos amis??

• Avec une programme fixé, attire t-on les personnes intéressées?
  • dates pour #OHs -surtout sans RA
    • 22nov - Tatiana et Giannis - internet of things?
    • 29nov - Esther - biohacking et rêves lucides
    • 6dec - Masoud? - planning for hacks of the big sequencers
    • 13dec - Yngvar? Open Source Hardware with Raspberry Pi (or similar)

(au cas où - RA de vol de retour le 12dec, arrivante 13dec)

• autres idées d'événements? On peut tous les organiser au labo!
• autre idées de projets et meetups? - Hackteria plus

Autre

CC license types.

pas de restrictions des choix pour nous, les biohackers, ou??

Nous disons: ''Hackuarium projects are open for others to clone/hack/embellish (CC BY-NC-SA) and learn from!''

mais, si tu fais quelque chose comme ça, es-tu aussi restreint pour faire en sort avec une startup etc?

Il faudrait ajouter, pour l'articles 'open access' de PLOS ils ont leur copyright comme d'hab (C) mais aussi peut ajouter: This is an open access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License, which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original author and source are credited.

Donc, c'est assez compliqué ce sujet!

Qui connais comment ça marche vraiment? Voici leur 'cc chooser'...

Qui peut faire le temps de regarder plus près? peut-être la nouvelle visiteur, Kim P, peut nous aider (informatique collègues)

autres projets

- KnockIn try two, for #QualityControl4Genes... maybe not until new year...

- honey pollen seq still a hope?? or even better, Propolis!

- On devrait voir s'il faut essayer d'autres amorces pour la biodiv avec des mycéliums de #mycelia4bees... sigh.

des problèmes clairs pour les métagénomiques avec nos amorces mITS1/4 PCR - à voir plus qu'une espèces n'est pas sûr de arriver d'un extrait compliqué (la terre etc), si les 3 bands des expériences récentes sont pas vu dans le mélange... quoi faire?

C'était le résultât avec Kombucha (un levure ID'd seulement !), qui a fait nécessaire cet éxperience de contrôle... bien fait, mais...

- communication scientifique: qui veut faire en plus ? (Soirée avec groupe 'Catalyst' poussée pour janvier 2024?)

- extra équipements -

milliQ system, gigantesque laminar air flow, ancien HiSeq et Raoul de PacBio (de Masoud). à vendre?? à faire quelque chose avec? =)

beaucoup consommables très périmées...

tout les choses de abc2 de Dan?

plus - inventaires à continuer et faire ensemble. quand?

Newsletter??

On doit faire une pour la fin de l'année, au moins.

Merch?

Nous avons notre 'magasin' en Zazzle. Doit-on ajouter les choses et organiser pour achêter plusieurs modèles ensemble?

next board meeting dec20 - un peu plus tôt que l'hab, si c'est la journée de fondue?