20191218 Board Meeting

From Hackuarium
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Board Meeting Agenda
Weds. December 18, 2019, 18h30-20h30
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD




Attendance

Chair

  • Rachel


Present

  • Vanessa
  • Esther
  • shalf
  • Olivier
  • Masoud

Excused

  • Anne-Laure


Welcome (Rachel, 1 min)

  • Fin Open-Food-DNA : bientôt le bilan par Talia.
  • Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki
  • Public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).


Point 1: Updates Finance

  • On becoming an association d'utilité publique'

Masoud and Esther (10min)
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire


  • Factures abonnements

Masoud (5min)
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.


Point 2: General Assembly meeting 2020

to pick date & get convocation note together Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)

Point 3: Events

  • To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
  • First #OH in 2020, 8jan2020 - Spectropointer con Gustavo!
  • One more MinIon sequencing workshop?? (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
  • Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...


next meeting: 15 January 2020