AG 2024

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 06 mars 2024, 19h30

Date: Wednesday 06 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et potentiellement en virtuelle sur zoom)

Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)

Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

• Rachel

Present

Excused procurations de

Absent

Point 0: public minutes (RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)

Objections?

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Rachel, 2 min)

Introduction, Sommaires d'activités

(Rachel et autres)

Bilan d'activités

Plan de durabilité

Présentation des comptes et décharge du comité 2023

(Michel et autres)

Comptes
Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

Renewals

Nouveaux membres du comité?

The roles of committee members are described in this wiki page.

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir?

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?

New Members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board.

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• New members?

Projets

court sommaires

Projets P1

Tout les membres doit avoir un peu d'info autour notre P1 labo.

• seulement pour les expériences contrôlées
• nouveau intro biosécurité mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, proprieté, et planification d'avance.

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

la célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!

(13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ?? )

Autres

Financement/Funding! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)

Questions de langues - français/anglais pour le wiki et en général / Language questions - French/English for wiki and in general

survey results / résultats du sondage

Remarques finales

'