AG 2024

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 06 mars 2024, 19h30

Date: Wednesday 06 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et potentiellement en virtuelle sur zoom)

https://epfl.zoom.us/j/61330371040 Meeting ID: 613 3037 1040

Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)

https://epfl.zoom.us/j/61330371040 Meeting ID: 613 3037 1040

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Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

• Rachel

Present

• Jean, Ivan (bee/mushroom enthusiast), Olivier, Hanna, Maurice, Vanya, Michel, Esther, Masoud (Yngvar zoom), Aurélien (zoom), Joël (late) Marius (later)

Excused

procurations de Kim H, Dinesh B et Frédéric C et Gerard (de Marius)

Absent

Tatiana, Paloma, DanH, etc...

La réunion commençait ä 19H35 aussi sur zoom.

Point 0: public minutes (RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)

Objections? non - accepté à l'unanimité

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? Esther

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

premiere votation accepté à l'unanimité, tous le monde est d'accord de tout noter sur le wiki.

(Rachel, 2 min) start 19:35

Introduction, Sommaire d'activité et plans pour l'avenir

(Rachel et autres)

Bilan d'activités

Plan de durabilité

Tour de table et buts pour Hackuarium, Applause pour Vanya comme potentiellement notre nouveau responsable de communication.

Lien pour le dossier drive avec info pour l' AG2024 info mise ensemble par RA et avec un tout petit collection de diapos - surtout pour l'inspiration et info. RA dit vouloir écouter en plus que parler.

Présentation des comptes et décharge du comité 2023

(Michel et autres)

Comptes

présenté et accepté

à noter les coûtes pour #mycelia4bees sont pas tous mise dedans, et Yngvar a donné plus...

Election

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

The roles of committee members are described in this wiki page.

Nouveaux membres du comité :

Dinesh, Vanya, Hanna, Olivier, Esther, Rachel, Michel, Joel

Votation et tous accepté par l'unanimité.

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?

Marius et Maurice.

New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, le 27mars.

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité le 27mars

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• New members?
  • Bienvenues à Aurélien, Hanna, Frédéric, et Paloma

Projets

court sommaires

Projets généraux

#mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)

#coding4all

plantes de petit pois et bactéries rhizobiennes...

autres

Projets P1

Tout les membres doit avoir un peu d'info autour notre labo P1. On a bien parlé...

- même s'ils n'ont pas le projet dedans

C'est

• seulement pour les expériences contrôlées
• avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, proprieté, et planification d'avance.

Notre dernière formation - 4fév pour 2 membres. Il reste iy a au moins 4 dans la liste - prochainement à choix (doodle, si pas maintenant)

Les OGMs ne doit pas sortir de là - les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrée pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés.

Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver. On a du trouver collègues académiques pour quelques jolis expériences - Canela's bug et phages était le plus grand espoir. Corona Detective était laissée pour nos collègues en France et ailleurs, après nos validations avec öchantillons cliniques en les Chaux de Fonds.

Exemples ou on arriver à justices avec bons inactivations: qualité de l'eau (on peut trouver les pathogènes de l'eau du lac), micronoyaux, antibiogo, et QualityControl4Genes (avec quelques souches de nématodes OGMs)

Projets en développement

les grosses trucs de séquençages (Masoud et Dinesh)

#codage4tous (Jean)

toujours - le cheek cell chip avec open flexure (prusa replacement à venir)

kombucha et autres biomatériaux

autres

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

La célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!

13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ? mi oct? pour notre fête de 10 ans?

- Fête pour 16 ou 23 octobre provisoirement

Ateliers...

recente micronucl ok (même avec deux freres, Paloma et 'ECLA' duo)

autres prévus - autour de Pâques les prochains... Kids' Club au moins...

Autres

Opportunités pour se responsabiliser

• Financement/Funding! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
• Locaux/Better space! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
• Governance - nombreux membres nouveaux du comité... ??
  • RA en Seattle, avec Carl en sabbatique, de juillet à décembre 2024.
    • peut-être une saut encore en Suisse en octobre? pour la fête de 10 ans.

Questions de langues

- français/anglais pour le wiki et en général / Language questions - French/English for wiki and in general

survey results / résultats du sondage

pas des réponses! de LinkedIn ou FB, rien...

Communication doit améliorer...

prefs ici?? bilingue!

encore les points (à definir)

LeDNA - échantillonnages du lac le 22mai

Remarques finales

RA et autres

Merci!!!

à signé pour PV...

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