Talk:20170517 OpenHackuarium 150 - Extraordinary General Assembly
Yann Pierson prend les minutes de l'AGE.
Présents
Le quorum est a priori atteint, sur la base de 35 membres actifs de l'association (Art 15-8 statuts) --Shalf (talk) 18:10, 17 May 2017 (UTC)
Minutes
Intro
- Discussion plan futurs, retrospective sur les 3ans de travail effectué
- fin des rénovations: total 1.2MCHF i.e.0.8MCHF Cacib, 0.4MCHF UC + potentielle contribution Hkrm
- Contribution Hkrm sous forme de crowdfunding (CF), les conditions on été discutées après le dernier board meeting. 20170505_Crowdfunding_talk
- Un des objectif utilisé le CF comme projet général au sein de la communauté.
Complément minutes après départ Yann Pierson
Yann P. ayant du partir, Shalf a pris les notes suivantes :
Fin discussion crowdfunding
Interpellation Anne-Laure : "La dernière fois que j'ai parlé [au Board ?] de l'opportunité de recvoir de l'argent via des donateurs extérieurs, on m'a répondu qu'Hackuarium n'avait pas besoin d'argent..."
Vanessa : "on lutte ici pour notre gouvernance, beaucoup plus que pour l'argent. Faire de ce calendrier "proposé" abruptement par Inartis une opportunité de faire, faire plus."
Discussion sur la nécessité d'organiser une autre AGE dans quelques semaines, après la première réunion de négociation avec Benoît, pas encore fixée (probablement début juin) et le prochain Board Meeting (prévu le ?)
Gustavo et discussion : "Ce crowdfunding, c'est un compromis social avec Inartis, pour montrer que nous sommes conscients de ne pas être tous seuls ici." La discussion sur de potentiels donateurs pour Hackuarium dépasse largement ce cadre."
Procédure exceptionnelle de validation des comptes suite à erreur/manquement lors de la dernière AG de février
Yann "shalf" H. et Anne-Laure se sont portés volontaires comme vérificateurs aux comptes extraordinaires lors de la dernière AG pour parer à l'absence de désignation de vérificateurs aux comptes, et donc la non-vérification des comptes 2016 en préparation à l'AG de février, ce qui avait été accepté par l'AG.
Yann confirme avoir vérifié les comptes fournis par Luc et versés au Google Drive du Board. AL, présente, est excusée, par manque de temps.
Rachel - Grant Mozilla
Rachel demande si elle peut apply [au nom d'Hackuarium]. Aucune objection.
Déménagement
Input from Gustavo : les travaux sont en retard. Très peu de chance que le nouveau lab soit prêt les 24-25/6.
Si pas déménagement, manger/parler et préparer "après".