20180912 General Assembly Extraordinaire

Assemblée Générale Extraordinaire

ENGLISH BELOW

* Langue principale cette semaine: Français

* Thème : Assemblée Générale Extraordinaire
* Date : Mercredi 12.09.2018, 19h30,
* Lieu : Salle Gaston Lagaffe, au 3ème étage (Mass Challenge) aux Ateliers de Renens
* Chemin du Closel 5, 1020 Renens.  

Venez nombreux pour discuter du futur de l’association.

En effet, il est probable que l’on doive déménager.

Quel que soit l'issue du vote sur ce sujet, tous nous voulons remercier la Fondation Inartis et son espace UniverCité de nous avoir hébergé gratuitement durant ces quatre dernières années. UniverCité et Hackuarium ont tous deux évolué de manière importante ces derniers mois et il est temps d'envisager les prochaines années.

Ordre du jour préliminaire de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 12 septembre 2018

Bienvenue et liste des présences

Pour rappel, le droit de vote est réservés aux membres ayant leur cotisations à jour.

Le point sur UniverCité et leur proposition de contrat d’hébergement

La Présidente de l'association Hackuarium (Rachel) présentera les dernières nouvelles qui nous concernent tous. En quelques mots: alors que jusqu’à maintenant nous n’avions pas de loyer à payer, la Fondation Inartis qui gère UniverCité a désormais demandé un loyer avoisinant les 400 CHF/m2/année.
(Si vous avez des questions spécifiques auxquelles vous aimeriez qu’UniverCité réponde à cette occasion, n’hésitez pas à contacter le comité.​)

Bilan des activités pour rendre notre association vraiment durable et trouver un nouvel espace

Sam, membre du comité Hackuarium et fondateur et président de l’association Octanis, présentera les dernières nouvelles sur notre recherche pour un espace commun avec Octanis et d'autres.

Politique Minigrants

N'oubliez pas que les projets Hackuarium peuvent bénéficier d'une assistance allant jusqu'à 500CHF.

Faites un budget détaillé et envoyez votre demande au comité par email

Avez-vous d’autres points à ajouter à l’ordre du jour? Ils sont évidemment les bienvenus!

Veuillez SVP noter que selon les statuts de notre association (art 14.4):

"Les propositions individuelles de points à porter à l'ordre du jour doivent en principe parvenir par écrit au comité au moins quinze jours avant la date de l'Assemblée. Tous les membres sont informés de toute modification de l'ordre du jour au moins sept jours avant l'Assemblée Générale."

(applicable également donc pour l’AG Extraordinaire)

En conséquence, toute proposition ou contre-proposition doit être envoyée à board@hackuarium.ch avant le 28 août pour être valablement inscrite à l'Ordre du jour. Aucune proposition ne sera acceptée après cela.

All members are invited to come and discuss the future of the association.

It is likely that we will have to move...

We will always be grateful to Inartis and UniverCité for hosting us these last 4 years, but everyone must grow and move at some point ...;)

Preliminary agenda of the Extraordinary General Meeting of September 12, 2018

Update on UniverCité and their hosting contract proposal

Rachel will present the latest news that concerns us all.
While until now we had no rent to pay, Inartis has now asked for a (apparently non-negotiable) rent of about 400 CHF / m2 / year.
(If you have any specific questions you would like UniverCité to answer on this occasion, do not hesitate to pass them on to the board 2 weeks before this extraordinary general assenbly meeting.)

Review of activities to make our association really sustainable and find a suitable space

Sam, member of the Hackuarium Board and founder and president of the association, Octanis, will present the latest news about our search for a common space with Octanis and some great start-ups.

Minigrant Policy

Don't forget that Hackuarium projects can get support of up to 500chf.
Make a budget and send your request to the Board!

Do you have any other items to add to the agenda? They are of course welcome!

- but please note that according to the statutes of our association (art 14.4):
Individual proposals for items to be included in the agenda must in principle be submitted in writing to the Committee at least fifteen days before the date of the Meeting. All members are informed of any changes to the agenda at least seven days before the General Assembly.
(also the case for the Extraordinary GA)

Therefore, any proposal or counter-proposal must be sent to board@hackuarium.ch before August 28, please.
No proposal will be accepted after that date.

see you soon!