260624Board
Ordre du Jour
Date: Mercredi, 29mai2024, 19h30
Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)
Original drive doc ordre du jour
les deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:
Present
Hanna
Rachel
Yngvar
Jean
Esther (zoom)
Joël
Excusé
Michel
Dinesh
Absent
Vanya
Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)
Point 0: public minutes
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)...
Point 1: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion
extra idées pour nouvelles personnes impliquées...
site web qui marche et peut avoir plus (Yngvar veut fun with fungi)
parler des ateliers et diffusion d'information
jeunes et âges... Vanya a les adresses??
On a discuté sur les actions passées:
- email/invitiation des co.présidents: quand le faire? On a décidé d'attendre d'avoir plus d'ateliers de prévu avant d'écrire aux contacts/slack.
- Discussion autour de la cohéesion/participation de tout le monde aux ateliers organisés par l'un-e ou l'autre d'entre nous.
- discussion sur comment communiquer simplement (via les réseaux sociaux etc) les événements/ateliers etc.
Point 2: IT issues
- Webmaster après Olivier a démissionnée? Masoud et Dinesh peut arriver?
- Credentials - changes récentes de Dinesh et historique ?
- Serveur questions (drive problèmes encore ? !) Yngvar peut ouvrir quelque chose?
- emails - Aurélien, Esther (au moins ?) Hanna?
- plus dessous - réseaux...
Point 3: Budget items (ateliers, fête de 10 ans, microgrants)
concrete -
groupes de travail ?
- also to remember donation possibility for events/projects
- Rappeler également la possibilité de faire des dons pour des événements/projets
par ex. - Donnez le reçu de paiement à Michel - on fournirait les attestations de dons pour l'impôt.
-Aurélien's extract from Bioconcept pour son projet #CellFreeProteinSynth
-Pizza party pour Maya et spirulina et al
Point 4: Budget amelioration (fondations, soutien de commune, projets pour financement participative...)
abc
des nouvelles concernant ces financements?
on avait quelque chose en cours sur ca? -côte culturelle montré (#OH avec Maya et al), mais plus prévu?
https://www.zazzle.ch/logo_no_bkgrnd_t_shirt-256699644994138904
Merc - pour notre 'shop' nouveaux designs sont bienvenues , si populaire, un moyen pour avoir des fonds?? =P
- dis à RA pour te faire manager/
Point 5: Workshops STEAM et ateliers Ecublens?
with Jean Hassani, #Coding4All ?
info from M. Serge Nicod vis people in difficulties,
mais 55+ ou les jeunes sont aussi à viser pour les ateliers...
-?collaboration - Zurich's Hackteria, Seattle's SoundBio? bioart/biomat/fermentation workshops etc...
Point 6: Présence Sociale
Esther: J'aimerais démarrer une présence vidéo sur les réseaux sociaux.
Meetup, Mailchimp, Fb, Insta etc...
On n'oublie pas Hackuarium’s Youtube channel: @hackuarium1765 (Luc Patiny and Océane as owners)
Vanya, Esther, Joël au moins doivent être ajouter comme managers. (RA a écrite Luc et Océane...)
Pour fb, Vanya et Joël sont invité pour le page Hackuarium (events etc... Meta business portfolio...) Esther? autres?
- Event pour l'anni le 13août fait... mais est-ce qu'on va faire chaque semaine ou mois toujours?
- Réunion pour organiser des ateliers - 3ème ou 4ème semaine de juillet?? Qui peut venir?
autres choses?
Point N: xy
extra themes
Next meeting
24 ou 31 juillet?