Réunion du comité 24/04/2024
Ordre du Jour
Date: Mercredi, 24/04/2024 19h:30
Chair
Present
Excused
Absent
Welcome / Bienvenue
Point 0: public minutes (Esther et Dinesh, 1 min)
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/
Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..
Point 1: Faire connaître notre association
Faire un dossier avec tout les éléments nécessaires pour connaitre Hackuarium.
- Flyer projet Propositions à les écoles autres
-Dinesh Bolkensteyn - Je pense qu'il s'agit d'une bonne idée - mais un poil trop tôt. Il serait opportun d'avoir un site web (point suivant) ainsi que quelques événements intéressants à venir avant de commencer des efforts de promotion.
Point 2: Wiki et website
Page web relais temporaire
Nouveau drive Hackuarium 2024
Nouvelles? partage des accès...
'fixing' notre website -structuration RA a donné les infos à Olivier, Dinesh et Esther...
N'oublies pas
toi aussi, tu peux faire une page wiki!
-Dinesh Bolkensteyn- Le domaine hackuarium.ch a été transféré de Gandi vers OVH car cela nous revient moins cher (13.40 CHF/an contre 23 CHF/an et une boîte mail gratuite incluse). Le renouvellement est dû pour fin avril 2024. -Je propose de recréer un site minimaliste en utilisant Hugo, un générateur de site web statiques, et l'héberger en utilisant GitHub Pages. -Je propose de faire une copie "read-only" du wiki et de l'éteindre faute de contribution. Son contenu "repensé" mode storytelling comme suggéré par Vanya (+1!) pourra ensuite être progressivement transféré vers le nouveau site. Dans l'immédiat cela simplifie notre opération IT et réduit nos coûts clever-cloud (TODO: qui sont de combien?).
Point 3: Financement
Trouver le soutien / Devenir durable nouvelles de Ecublens
- Dinesh Bolkensteyn- Combien avons-nous de membres qui sont à jour avec leur cotisation? Combien de membres souhaitons-nous avoir? Combien de membres avons-nous eu à notre apogée? Quel est le montant de cotisation maximal que nous sommes prêts à payer? Quelqu'un serait-il prêt à faire un don plus important, déductible des impôts? Quelles sont les autres associations desquelles on pourrait s'inspirer? Rachael de Octanis mentionnait Polymeka comme étant viable financièrement.
-15 membres cotisants actuellement, et un potentiel de 25 environ -Avec 19'000 CHF de dépenses en 2023, il faudrait 80 membres pour s'auto-financer exclusivement à partir des cotisations
Point 4: Projets
ABC2
- Faut discuter sur le règlement du labo chimie, Hanna est Baptiste peuvent aider avec les règles de sécurité On devrait avoir une personne de contacte. Hanna et Baptiste les deux ont le connaissances nécessaires...
Point 5: Evénements
#OH Thèmes / Dates
24avr - abeilles solitaires
1mai - Science storytelling/ Steam Brainstorm
8mai - tbd
15mai - Science storytelling
23mai - LeDNA wrap
ateliers?
- Dinesh Bolkensteyn -Je propose de ne pas forcément avoir 1 présentation par semaine, mais peut-être plus 1 par mois, de "meilleure qualité" avec apéro pour attirer plus de monde: idéalement 20 personnes au moins, dont peut-être 5 non-membres à chaque fois. Les OH peuvent rester tel quels pour les visiteurs "drop-in" sans qu'il y ait un programme spécifique. Il faudrait profiter du beau temps et la possibilité d'organiser à l'extérieur pour faire venir plus de monde, par exemple fêter les 10 ans en octobre.
LeDNA le 22mai - Lake eDNA sampling.
Point N: Autres
La prochaine réunion - mai