20200930 EGA2020

Agenda of the Extraordinary General Assembly

Date: Mercredi 30 septembre 2020, 19h30-21h00
Date: Wednesday, September 30th 2020, 19.30-21.00

Lieu: the coop space in Ecublens, Route de Crochy 20

Note: Cette assemblée générale extraordinaire est demandée par le comité, qui a jugé a décidé au cours des récents Réunions de la comité, que les statuts d'Hackuarium avaient besoin de légères modifications en vue de notre demande de reconnaissance comme association d'utilité publique.
Cette AG Extraordinaire sera tenue principalement en français si la majorité des membres présents n'y voit pas d'inconvénient.
Tout membre est libre de parler dans sa langue de prédilection, sachant que la majorité parle français et anglais. La documentation ci-dessous est en anglais pour permettre aux participants qui ne parleraient pas le français de prendre connaissance des sujet. Si vous ne parlez pas l'anglais, n'hésitez-pas à demander une traduction de cet agenda au comité de l'association. Nous nous efforceront de répondre aux requêtes, dans la mesure de nos moyens.

Notice: This Extraordinary General Assembly was called after the board decided our statuts need a few modifications to become an association of public utility, during recent Board meetings, for example. It will be mostly held in French, as long as the majority of members feels comfortable with it. If you do not speak any French, the following document contains all points at the agenda. If you have any question, please contact the committee.

Chair

• Rachel (Présidente)

Presence

• Vaios
• Tatiana
• Masoud
• Joël
• Michel
• Florian
• Luc
• Denis
• Luca
• Victor

on zoom

• Vanya
• Dan

Procurations/ Excused

• Maurice
• David
• Vanessa
• Esther
• Océane

Welcome address
(Rachel 3min)

Agenda Items

Hackuarium comme une Association d'utilité publique

3 Points de Statuts à modifier:

• pour commencer Joël a resumé les avantages de devenir une association d'utilité public (pas seulement pour les dons sans impôts!)

votation 1. ok ? (à la place de envisage la production d'un bulletin)
-Art 6 alinéa 3 : - Dans la mesure de ses moyens, I’Association produit un bulletin d'information en version électronique à l'intention des membres et des personnes proches de l'Association.

(c'est notre wiki... newsletter aussi...)

• Result - de l'accord à l'unanimité

votation 2. ok de supprimer simplement l’alinéa 2 de l’article 9?
-Art 9 alinéa 2 : - 2 - Le membre sortant n'a aucun droit à l'avoir social.

• Result - de l'accord à l'unanimité

votation 3. -Art 9 alinéa 2 Les ressources sont utilisées conformément au but de l'association.
à fixer effectivement le montant jusqu’à concurrence duquel le comité de direction peut engager l’association sans en référer à l’assemblée générale, comme il est écrit dans l’article 13, alinéa 1 (g) des statuts. pour discuter (par année?) - mais vers 1000-2000 chf à la fois, semble possible.

(loyer est 700chf, enzymes 300chf ou plus)
most discussion about this part

• Result - hors des charges courants - max fixé à 15000chf/année

prochains étapes: Michel and comptes + enregistrer l'association au registre des impôts des personnes morales après dossier à l'administration cantonale des impôts.

Project Presentations

• Spectro

*Ames Claims

• CoronaDetective

esp Vanya et Ames Claims discussion, outside of the rest...

Events

2020.10.10 Saturday, all day, Ferney Voltaire FR: Fête de la Science et la Journée de la Biodiversité, avec les amis de Pangloss Labs.

pas sur avec Corona!!

2020.10.21 Wednesday 19:00-22:00 #CoronaDetective progress report. more on this JOGL project...

next board meeting: 14October