AG 2024

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 06 mars 2024, 19h30

Date: Wednesday 06 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et potentiellement en virtuelle sur zoom)

Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)

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Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

• Rachel

Present

Excused procurations de

Absent

Point 0: public minutes (RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)

Objections?

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Rachel, 2 min)

Introduction, Sommaire d'activité et plans pour l'avenir

(Rachel et autres)

Bilan d'activités

Plan de durabilité

Présentation des comptes et décharge du comité 2023

(Michel et autres)

Comptes

Décharge de l'ancien comité

Election
Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

Renewals

Nouveaux membres du comité?

The roles of committee members are described in this wiki page.

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir?

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?

New Members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board.

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité (date?) ...

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• New members?
  • Bienvenues à Aurélien, Hanna, Frédéric, et Paloma

Projets

court sommaires

Projets généraux

#mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)

#coding4all

pea plants et rhizobial bactéries...

autres

Projets P1

Tout les membres doit avoir un peu d'info autour notre labo P1.

- même s'ils n'ont pas le projet dedans

C'est

• seulement pour les expériences contrôlées
• avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, proprieté, et planification d'avance.

Notre dernière formation - 4fév pour 2 membres. Il reste iy a au moins 4 dans la liste - prochainement à choix (doodle, si pas maintenant)

Les OGMs ne doit pas sortir de là - les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrée pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés.

Exemples: qualité de l'eau (on peut trouver les pathogènes de l'eau du lac), antibiogo, et QualityControl4Genes (avec quelques souches de nématodes OGMs)

Projets en développement

les grosses trucs de sequençages

toujours - le cheek cell chip avec open flexure (prusa replacement à venir)

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

La célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!

(13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ?? )

Ateliers...

Autres

Opportunités pour se responsabiliser

• Financement/Funding! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
• Locaux/Better space! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)

Questions de langues - français/anglais pour le wiki et en général / Language questions - French/English for wiki and in general

survey results / résultats du sondage

encore les points (à definir)

Remarques finales

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