260624Board
Ordre du Jour
Date: Mercredi, 29mai2024, 19h30
Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)
Original drive doc ordre du jour
une des deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:
Present
Hanna
Rachel
Yngvar
Jean
Esther (zoom)
Joël (zoom)
Excusé
Michel
Dinesh
Absent
Vanya
Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)
Point 0: public minutes
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)... aok, comme toujours
Point 1: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion
extra idées pour nouvelles personnes impliquées...
site web qui marche et peut avoir plus (Yngvar veut fun with fungi - est-ce que Vanya a accès pour le modifier, le site en github?)
parler des ateliers et diffusion d'information (flyers et plus sociaux)
jeunes et âges... Vanya a les adresses de slack etc??
On a discuté sur les actions prévues dans les réunions passées:
- email/invitiation des co.présidents: quand le faire? On a décidé d'attendre d'avoir plus d'ateliers de prévu avant d'écrire aux contacts/slack.
- Discussion autour de la cohéesion/participation de tout le monde aux ateliers organisés par l'un-e ou l'autre d'entre nous.
- discussion sur comment communiquer simplement (via les réseaux sociaux etc) les événements/ateliers etc.
Qui a dit ils vont regarder pour sources de soutien? (pour point 4 aussi
Point 2: IT issues
- Webmaster après Olivier a démissionnée? Masoud et Dinesh peut arriver?
- Credentials - changements récentes de Dinesh et historique ?
- Serveur questions (drive problèmes encore ? !) Yngvar peut ouvrir quelque chose?
- emails - Aurélien, Esther (au moins ?) Hanna plus rachel et joel @hackuarium -5 adresses que Esther va demander à Dinesh
- plus dessous - réseaux...
Point 3: Budget items (ateliers, fête de 10 ans, microgrants)
concrete -
groupes de travail ? montre comme nous sommes culturelle aussi...
- also to remember donation possibility for events/projects
- Rappeler également la possibilité de faire des dons pour soutenir des événements/projets
-- Donnez le reçu de paiement à Michel - on fournirait les attestations de dons pour l'impôt.
par ex.
-Aurélien's extract from Bioconcept pour son projet #CellFreeProteinSynth
-Pizza party pour Maya et spirulina et al
Point 4: Budget amelioration (fondations, soutien de commune, projets pour financement participative...)
abc
des nouvelles concernant ces financements?
on avait quelque chose en cours sur ca? -côte culturelle montré (#OH avec Maya et al), mais plus prévu?
quelques efforts nécessaires pour décrire nos projets. Lui envoyer une fois qu'on ait des projets plus culturels et/ou si qqn veut faire les descriptions ?? ;)
https://www.zazzle.ch/logo_no_bkgrnd_t_shirt-256699644994138904
Merc - pour notre 'shop' nouveaux designs sont bienvenues , si populaire, un moyen pour avoir des fonds?? =P
- dis à RA pour te faire manager/ Esther dit oui...
Point 5: Workshops STEAM et ateliers Ecublens?
with Jean Hassani, #Coding4All ?
info from M. Serge Nicod vis people in difficulties,
mais 55+ ou les jeunes sont aussi à viser pour les ateliers...
pour mineurs - extrait casier judiciaire speciale pour les gens active... (à demander - nous de les gens qui font les ateliers enfants)
-?collaboration - Zurich's Hackteria, Seattle's SoundBio? bioart/biomat/fermentation workshops etc...
Yngvar's atelier de John Cage pour Sept2024??
- Réunion pour organiser des ateliers - 3ème ou 4ème semaine de juillet?? Qui peut venir? tester les choses... Hanna va proposer les dates pour la réunion brainstorming.
Point 6: Présence Sociale
Esther: J'aimerais démarrer une présence vidéo sur les réseaux sociaux. micros!
Meetup, Mailchimp, Fb, Insta etc...
strategie de Vanya??
new newsletter pour après réunion juillet...
On n'oublie pas Hackuarium’s Youtube channel: @hackuarium1765 (Luc Patiny and Océane as owners)
Vanya, Esther, Joël au moins doivent être ajouter comme managers. (RA a écrite Luc et Océane...)
Pour fb, Vanya et Joël sont invité pour le page Hackuarium (events etc... Meta business portfolio...) Esther aussi... autres?
- 'Event' pour l'anni l10 ans de Hackuarium 13août fait... mais est-ce qu'on va faire chaque semaine ou mois toujours?
autres choses?
Point N: xy
extra themes
Next meeting
31 juillet