20180912 General Assembly Extraordinaire

Assemblée Générale Extraordinaire

ENGLISH BELOW

* Langue principale cette semaine: Français

* Thème : Assemblée Générale Extraordinaire
* Date : Mercredi 12.09.2018, 19h30,
* Lieu : Salle Gaston Lagaffe, au 3ème étage (Mass Challenge) aux Ateliers de Renens
* Chemin du Closel 5, 1020 Renens.  

Venez nombreux pour discuter du futur de l’association.
En effet, il est probable que l’on doive déménager.

Quel que soit l'issue du vote sur ce sujet, tous nous voulons remercier la Fondation Inartis et son espace UniverCité de nous avoir hébergé durant ces quatre dernières années. Nous avons bénéficié les deux de ce liason. Cependant, UniverCité et Hackuarium ont tous deux évolué de manière importante et il est temps d'envisager options pour les prochaines années.

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 12 septembre 2018 (fr)

Bienvenue et liste des présences

Pour rappel, le droit de vote est réservés aux membres ayant leur cotisations à jour.
Comptes de membres et de procurations signés...

Le point sur UniverCité et leur proposition de contrat d’hébergement

La Présidente de l'association Hackuarium (Rachel) présentera les dernières nouvelles qui nous concernent tous. En quelques mots: alors que jusqu’à maintenant nous n’avions pas de loyer à payer, la Fondation Inartis qui gère UniverCité a désormais demandé un loyer avoisinant les 400 CHF/m2/année. (min offre à jour 28.8: 2000CHF/mois)
(Si vous avez des questions spécifiques auxquelles vous aimeriez qu’UniverCité réponde à cette occasion, n’hésitez pas à contacter le comité.​)

Bilan des activités pour rendre notre association vraiment durable et trouver un nouvel espace

Sam, membre du comité Hackuarium et fondateur et président de l’association Octanis, présentera les dernières nouvelles sur notre recherche pour un espace commun avec Octanis et d'autres, avec qui l'idée est de former une cooperative.

Bilan Financière

Masoud, trésorier, présentera le bilan de la situation financière actuelle de l’association et des idées pour la collecte de fonds.
? aurions-nous besoin de modifications à notre charte, pour même faire un «business plan»? si oui, on peut le faire pour l'AG prochaine (fev2019??)

Propositions Spécifiques

1) Rester, Payer le loyer comme demandé par Inartis.
pour - Gianpaolo
son proposition:
Chers membres, au cours des 4 dernières années, nous n'avons jamais eu à payer le loyer, l'électricité, internet, l'eau, le chauffage et la climatisation. Libérés de ces préoccupations, nos membres ont profité de leur temps bienveillant pour développer des projets qui auraient été beaucoup plus difficiles à développer ailleurs. Inartis a accueilli et soutenu notre association et nos membres au cours de ces 4 années. Nous avons eu nos hauts et nos bas. Notre juste part des routes cahoteuses et des vents violents. C'est ce qui fait de nous ce que nous sommes aujourd'hui. Maintenant, nous sommes face à face. Je vous invite à exprimer votre gratitude. Je propose d'accepter l'offre d'Inartis et de payer notre loyer, alors que nous recherchons un lieu qui correspond mieux à nos besoins. Qui peut dire où mène la route? Aujourd'hui, Hackuarium peut se permettre de payer un loyer, et avec Octanis, nous explorons de plus grands espaces à louer. Je vous invite à être reconnaissant. Merci d'avoir considéré ma proposition.
contre - discussion

2) Rester, Négocier
pour -
contre - discussion

3) Partir, à joindre la 'space alliance'
pour - Sam
extrait de son proposition: Le comité d'Hackuarium reçoit le mandat de rechercher, négocier et sélectionner un nouvel espace avec la 'space alliance' et rend compte à l'assemblée générale dans 6 mois.
contre - discussion

4) Partir, autre
pour -
contre - discussion
quoi? comment? où

5) Si on part, faire une plaque commemorative
pour - Yann Heurteux
contre - discussion
Qui ? Budget??

6) Quoiqu'il arrive - Garder un lien avec les résidents des Ateliers de Renens

pour - Yann Heurteux
extrait de son mot:
Hackuarium doit organiser une fois tous les deux mois, un #OpenHackuarium spécial à Mass Challenge, où que nous déménagions :
- pour garder un lien avec ce bâtiment où tout à commencé pour nous et ne pas être oubliés des communautés qui l'habitent,
- pour continuer régulièrement à inspirer et être inspirés par les accéléré·e·s chez MC et les autres colocataires des Ateliers,
- pour continuer à contribuer à Renens, dans ce bâtiment, après qu'on nous y ait hébergé gracieusement pendant 4 ans, en remerciement pour tout ce que la commune a permis pendant ces années.
Je (YH) suis volontaire pour organiser ces rencontres bimestrielles, et m'assurer que les résidents des Ateliers y soient correctement et systématiquement invités.
Ce serait l'occasion pour nous également de continuer à présenter régulièrement aux résidents des Ateliers les projets sur les quels nous travaillons, devant un public a priori étranger à nos thématiques, et continuer à alimenter la transdisciplinarité et la diversité au cœur de nos valeurs en restant au contact de ce que d'autres continueront à faire ici. Si notre budget le permet, ces rencontres seraient suivies d'un apéro à la taproom de la Nébuleuse.
contre - discussion

Votes...

Questions Logistiques

Si la decision est de partir:
légalement on pense d'avoir le droit à 6 mois préavis
avec 3 mois, on est à la fin d'octobre
si les choses arriveraient - fin septembre?? (c'est ça Inartis veut, mais après discussion, on peut voir...)
Comment?? Budget? Si la 'space alliance' prendrait 6 mois - dépannage chez Octanis? (et pour la bio? les

Minigrants

N'oubliez pas que les projets Hackuarium peuvent bénéficier d'une assistance allant jusqu'à 500CHF.

Faites un budget détaillé et envoyez votre demande au comité par email

Autres

AGENDA of the EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLY meeting(en)

All members are invited to come and discuss the future of the association.

It is likely that we will have to move...

We will always be grateful to Inartis and UniverCité for hosting us these last 4 years, but everyone must grow and move at some point ...;)
We both benefited from this association, and it is time to consider years ahead.

Agenda of the Extraordinary General Meeting of September 12, 2018

Welcome and attendance list

reminder about members voting
counts of members (and signed excused voters...)

Update on UniverCité and their hosting contract proposal

Rachel will present the latest news that concerns us all.
While until now we had no rent to pay, Inartis has now asked for a (apparently non-negotiable) rent of about 400 CHF / m2 / year. (minimal offer to date 28.8 of 2000/month)

Review of activities to make our association really sustainable and find a suitable space

Sam, member of the Hackuarium Board and founder and president of the association, Octanis, will present the latest news about our search for a common space with Octanis and some great start-ups.

Review of current financial status for the Association

Masoud, treasurer, will present a summary of the current financial status of the assocation and some ideas for fundraising.
? would we need modifications to our Charter, in order to even make a 'business plan'?

Specific Proposals

1) Stay, Pay the rent as requested by Inartis.
for - Gianpaolo
. his proposition:
Dear members, in the last 4 years, we never had to pay the rent, electricity, internet, water, chauffage and air-conditioning. Free of these preoccupations, our members used their benevolent time to develop projects that it would have been much more difficult to develop elsewhere. Inartis hosted and supported our association and our members in these 4 years. We had our ups and downs. Our fair share of bumpy roads and heavy winds. That's what made us what we are today. Now we stand in front of each other. I'm inviting you to express gratitude. I propose to accept the offer of Inartis and to pay our rent, while we search for a place that better fits our needs. Who can say where the road goes? Today Hackuarium can afford to pay a rent, and indeed with Octanis we are exploring bigger spaces to rent. I'm inviting you to be grateful. Thank you for considering my proposition.
against -
discussion

2) Stay, Negotiate
for -
against -
discussion

3) To leave, to joining in with the "space alliance"
for - Sam
excerpt from his proposition:
The board of Hackuarium receives a mandate to search for, negotiate and select a new space with the space alliance and reports to the general assembly in 6 months.
against -
discussion

4) To leaving, other
for -
against - discussion
what alternatives? how? where??

5) If we leave the Ateliers, make a commemorative plaque
for - Yann Heurteux
against -
discussion
Who? Budget??

6) Whatever happens - Keep a link with the residents of the Renens Workshops

for - Yann Heurteux
excerpt from his note:
Hackuarium should organize, every other month, a special #OpenHackuarium at Mass Challenge, in order:
- to keep a link with this building where everything began and not be forgotten by the communities that remain,
- to continue regularly to inspire and be inspired by the accelerators at MC and the other Ateliers groups,
- To continue contributing to Renens, in this building, after being hosted for free for 4 years, in thanks for all that the municipality has allowed during these years.
I (YH) volunteer to organize these bimonthly meetings, and ensure that the other groups are properly and systematically invited.
It would also be an opportunity for us to continue to regularly present to the residents of the Workshops the projects we are working on, in front of an other audience and keep in touch with what others will continue to do here.
If our budget allows, meetings with an aperitif at the room of La Nebuleuse.

Against - discussion

Votes ...

Logistical Questions

If the decision is to leave,
we think we have the legal right to 6 months' notice.
if we are ok with 3 months, that puts us at the end of October.
if things work out, we could even go as early as the end of September? (that is what Inartis would like, but with recent discussions, perhaps some flexibility is possible.)
How? Budget?? If the space alliance decision will take 6 months, to make do with Octanis (Ecublens)??

Minigrants

Don't forget that Hackuarium projects can get support of up to 500chf.
Make a budget and send your request to the Board!