Assemblée générale 2025

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 12 mars 2025, 19h30

Date: Wednesday 12 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et possiblement en virtuelle sur zoom)

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Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

Present

Excused

Absent

Point 0: public minutes (Esther, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? ________

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Esther, 2 min) start

Introduction, Sommaires d'activités

(Esther et autres)

Bilan d'activités pour vos commentaires et inputs !

Présentation des comptes et décharge du comité 2024

(Michel et autres)

Décharge de l'ancien comité et Election

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

The roles of committee members are described in this wiki page.

Nouveaux membres du comité :

New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, Date à fixer.

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité le 27mars

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?

Marius et Maurice.

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• New members?
  • Bienvenues à Yvan et Yannick (Ianik! =)

Projets

courts sommaires

Projets actives

#mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)

#coding4all

#qualitycontrol4genes

#Kids' Club

autres

Tous peuvent être relancés, hackés etc!

Biosécurité et OGMs

Important: Tout les membres doit avoir d'info autour notre labo P1.

- même s'ils n'ont pas le projet dedans

C'est

• seulement pour les expériences contrôlées
• avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, proprieté, et planification d'avance.

Notre prochaine formation - à choix (doodle, si pas maintenant)

Les OGMs ne doit pas sortir de là - et les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrée pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés. Tous les organismes OGM à inactiver SOP

Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver.

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

La célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!

13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ? mi oct? pour notre fête de 10 ans?

- Fête pour 16 ou 23 octobre provisoirement

Ateliers...

recente micronucl ok (même avec deux freres, Paloma et 'ECLA' duo)

autres prévus - autour de Pâques les prochains... Kids' Club au moins...

Autres

Opportunités pour se responsabiliser

• Financement/Funding! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
• Locaux/Better space! - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
• Governance - nombreux membres nouveaux du comité... ??
  • RA en Seattle, avec Carl en sabbatique, de juillet à décembre 2024.
    • peut-être une saut encore en Suisse en octobre? pour la fête de 10 ans.

Questions de langues

- français/anglais pour le wiki et en général / Language questions - French/English for wiki and in general

survey results / résultats du sondage

pas des réponses! de LinkedIn ou FB, rien...

Communication doit améliorer...

prefs ici?? bilingue!

encore les points (à definir)

LeDNA - échantillonnages du lac le 22mai

Remarques finales

RA et autres

Merci!!!

à signer pour PV...

le 8mars24, RA et EC en Ecublens

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