Réunion du comité 24/04/2024

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 24/04/2024 19h:30

Zoom pour ce soir

Chair

Present

Excused

Absent

Welcome / Bienvenue

Point 0: public minutes (Esther et Dinesh, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/

Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..

Point 1: Faire connaître notre association

Faire un dossier avec tout les éléments nécessaires pour connaitre Hackuarium.

- Flyer projet Propositions à les écoles autres

Membres

- Olivier- Concernant la recherche de membres, on pourrait chercher à contacter tous les gens qui sont inscrits dans Slack (dans mes souvenirs il y en a près de 200) ou repenser notre politique: est-il normal d'avoir une quinzaine de membres qui paient leur cotisations et 200 personnes ayant accès au Slack (c'est un peu conflictuel entre le fait de vouloir faire de la science ouverte et donner l'accès à n'importe qui sur le slack VS s'autofinancer, donner l'accès au Slack aux "vrais" membres). J'ignore combien parmi ces 200 personnes visionnent des posts ou sont complètement inactifs.

-Dinesh Bolkensteyn - Je pense qu'il s'agit d'une bonne idée - mais un poil trop tôt. Il serait opportun d'avoir un site web (point suivant) ainsi que quelques événements intéressants à venir avant de commencer des efforts de promotion.

- Dinesh et Esther- il faudrait discuter ensemble sur une stratégie pour mobiliser et augmenter le nombre de membres avant d'envoyer une lettre. On pense cela peut être une bonne idée de proposer un OHbrainstorm à ce sujet.

Point 2: Wiki et website

Page web relais temporaire

-Olivier- je pense qu'il vaudrait mieux mettre un message comme quoi le site est en reconstruction et un message court redirigeant vers le wiki (enlever l'accès aux autres pages qui ne sont de pas à jour/liens qui ne fonctionnent pas) Je dois voir ce qui s'est dit dans slack, ca fait longtemps que je n'y vais plus. Pour faire ceci j'aurais besoin des accès (credentials/logins) et instructions nécessaires (peut être meeting ou echanges avec Tatiana)

Nouveau drive Hackuarium 2024

-Faudrait-il organiser les dossiers drive par année?

- Olivier - OK par année, il faudrait faire des sous-dossier à discuter sous quelle forme (projets/evenements....) pour qu'on s'y retrouve ensuite.

Nouvelles? partage des accès...

'fixing' notre website -structuration RA a donné les infos à Olivier, Dinesh et Esther...

N'oublies pas toi aussi, tu peux faire une page wiki!

-Dinesh Bolkensteyn- Le domaine hackuarium.ch a été transféré de Gandi vers OVH car cela nous revient moins cher (13.40 CHF/an contre 23 CHF/an et une boîte mail gratuite incluse). Le renouvellement est dû pour fin avril 2024. -Je propose de recréer un site minimaliste en utilisant Hugo, un générateur de site web statiques, et l'héberger en utilisant GitHub Pages. -Je propose de faire une copie "read-only" du wiki et de l'éteindre faute de contribution. Son contenu "repensé" mode storytelling comme suggéré par Vanya (+1!) pourra ensuite être progressivement transféré vers le nouveau site. Dans l'immédiat cela simplifie notre opération IT et réduit nos coûts clever-cloud (TODO: qui sont de combien?).

Point 3: Financement

Trouver le soutien / Devenir durable nouvelles de Ecublens

- Dinesh Bolkensteyn- Combien avons-nous de membres qui sont à jour avec leur cotisation? Combien de membres souhaitons-nous avoir? Combien de membres avons-nous eu à notre apogée? Quel est le montant de cotisation maximal que nous sommes prêts à payer? Quelqu'un serait-il prêt à faire un don plus important, déductible des impôts? Quelles sont les autres associations desquelles on pourrait s'inspirer? Rachael de Octanis mentionnait Polymeka comme étant viable financièrement.

-15 membres cotisants actuellement, et un potentiel de 25 environ

-Avec 19'000 CHF de dépenses en 2023, il faudrait 80 membres pour s'auto-financer exclusivement à partir des cotisations

Point 4: Projets

ABC2

- Faut discuter sur le règlement du labo chimie, Hanna est Baptiste peuvent aider avec les règles de sécurité On devrait avoir une personne de contacte. Hanna et Baptiste les deux ont le connaissances nécessaires...

Point 5: Evénements

#OH Thèmes / Dates

24avr - abeilles solitaires

1mai - Science storytelling/ Steam Brainstorm

8mai - tbd

15mai - Science storytelling

23mai - LeDNA wrap

ateliers?

- Dinesh Bolkensteyn -Je propose de ne pas forcément avoir 1 présentation par semaine, mais peut-être plus 1 par mois, de "meilleure qualité" avec apéro pour attirer plus de monde: idéalement 20 personnes au moins, dont peut-être 5 non-membres à chaque fois. Les OH peuvent rester tel quels pour les visiteurs "drop-in" sans qu'il y ait un programme spécifique. Il faudrait profiter du beau temps et la possibilité d'organiser à l'extérieur pour faire venir plus de monde, par exemple fêter les 10 ans en octobre.

LeDNA le 22mai - Lake eDNA sampling.

Point N: Autres

La prochaine réunion - mai

Category:

• Board Meetings