Assemblée générale 2023

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 01 mars 2023, 19h30
Date: Wednesday 01 March 2023, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens et virtuellement sur zoom

Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.30

Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.
As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

• Rachel Aronoff

Present

Excused (procurations)

Absent

Point 0: public minutes (RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
Objections?

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Rachel, 2 min)

Introduction, Summary of past activities

(membres, short project progress reports possible)

campagne! or new data image (mycelia?)

Intro par la présidente, RA.

Présentation de https://docs.hackuarium.org

Présentation des comptes et décharge du comité 2022

(Michel et autres)

bilan de comptes TO BE Updated

Voir à droit (tbd):

Rapport des verificateurs (Masoud et Javier)

Comptes Approuvé?

Élection du comité 2023

(tous)

All board member positions are up for election.

2022:

• President: Rachel Aronoff (also Participatory Research Facilitator and Biosafety Officer)
• Secretary: Esther Calderon
• Treasurer: Michel Horisberger (Masoud Alipour as backup)
• IT: Masoud Alipour
• Joël Christen (aide)Secrétaire, re-lecteur FR & Lien Communes de l'Ouest Lausannois

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

Renewals

Nous voulons encore un-e Vice-Président-e pour 2023, cependant, svp ! ( ou peut-être changer notre président en 2023? et alors RA puisse plus concentrer sur la recherche ouverte et participative... =P )

Elected members to the 2023 Board:

The roles of committee members are described in this wiki page.

New Members of the Comité will decide exact Roles at the next meeting of the board,

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• New members?

Anyone willing to join now? dis le maintenant!

*pas de nouvelles de Dinesh, Dan, Anne-Laure, et autres...

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

The process used so far:

1 Project is developed, ideally with transdisciplinary team, and presented in #OH.
2. Wiki pages made and budget is determined. Up to 500chf can be requested for a minigrant.
3. Requester sends board an email, describing the need and justifying its budget (using the board@hackuarium.com email address).
3. If 3 members of the board support the request, it is a green light.
4. If there are concerns within 48 hours, or negative opinions, it gets discussed at the next board meeting (within a month).

Many projects are mainly run on personal funds for some time, but also can get funding specifically for a projet, and have it go via the Association.
(Living Instruments tours were arranged like this, another example was BeerDeCoded with its crowdfunding, and most recently CoronaDetective with JOGL's open peer review system.)

Prochains événements/ Next events

Nous voulons trouver les nouvelles dates pour ces activités et l'opportunité de faire plus, mais la prudence face au pandémie est toujours nécessaire.
(on va arriver!)

#OHs propositions

fun with fungi

QualityControl4Genes

Biorémédiation

Equipements scientifiques ouverts

wiki and wikipedia editing

kid's club

Capteurs de pollution

microbiomes/homebiomes

#EuroBiosummit (le 10mars 7pm - zoom) et Hackteria network collaborative events?

Autres / Other Business

(tous)

1)

la demande d'être reconnu comme utilité publique vous pouvez exonerez votre abonement des impôts!

2) Meetup

Yann H paid all these years for meetup, and finally stepped down - we are now in a trial 6 month phase, to decide whether or not to keep it going.

3) Eurobiosummit group, JOGL, webspace and collaborations/funding ? (who would like to look into this!?)

4) Notre nouveau espace abc2 - a biomaterials and chemistry clubhouse -

project for lottery romande - to turn in late march for April deadline.

If it all works out, decos fournitures etc juin, et juillet-déc 'first round' (including pro for kids club animation, Weds afternoons and Sat mornings...
-

5) T-shirts - toujours un dizaine dispo

prochaine réunion de la comité / next board meeting? which Weds of each month?

Remarques finales / Final Remarks

(tous)
on va devenir durable? :)

(Virtual) Apéro

-++ finished in 2 hours exactly according to Maurice, who volunteered to write up a procès verbale.

here is a page with some images from the meeting...

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