Assamblée générale 2026

L'ordre du Jour de l'Assemblée Générale / Agenda of the General Assembly

Date: le mercredi, 11 mars / Wednesday 11 March 2026, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et possiblement en virtuelle sur zoom (le lien arrivera bientôt)

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Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

*Esther

Present

• Rachel

• Maurice

• Yngvar
• Michel
• Eduardo (nouveau membre d'aujourd'hui)
• Yvan
• David
• Alicia
• Ivan (des rencontrés de l'eau)
• Jean
• Reyna et Mario (parents de Pablo) aussi nouveau membres

Excused (procurations récus)

Aurelien

Vanya

Masoud

(Baptiste - peut être envoyé à Maurice...?)

Absent

Sam

Tuan-Tu

Pauline

Luc

Point 0: public minutes (Esther, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives) tous d'accord

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir?

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Esther, 2 min) start

Introduction, Sommaires d'activités

(Esther prépare une petite presentation et autres)

Très belle introduction des choses. en peu fini vers 19:50...

Update - Intro Hackuarium...

Bilan d'activités pour vos commentaires et inputs !

Présentation des comptes, décharge du comité 2025 et election comité 2026

(Michel et autres)

Comptes

Bilan de Michel

Il dit c'est simple avec tous dans le banque.

Voici le bilan en chiffres

Verifications du compte

par Maurice (et Masoud en absence)

bon lettre lu par Maurice...

accepté à l'unanimité...

Question de abonnements... cotisations passives/actives, utilisation dependence?

Dons pour deduire des impôts.

Maurice dit forcement qu'on doit avoir plus pour abos!

On a parlé un peu contre cette idée... Maurice a dit on dit le même chaque année...

Jean dit on doit connaitre qu'on a fait plus d'ateliers et demander plus des choses...

On a parlé longement...

Décharge de l'ancien comité et élection

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

The roles of committee members are described in this wiki page.

Nouveaux membres du comité 2026 :

• présidente Esther

• trésorier Michel

• secrétaire Alicia

• responsable de labo Rachel

• webmaster David

• autres membres du comité -

Maurice et Masoud comme verificateurs de comptes

New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, (date).

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité (date)

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2026? Encore Masoud (en esperante?) et Maurice

Nouveaux Membres

• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• encore les membres Eduardo et Reyna et Mario nos nouveaux membres

Projets

courts sommaires et à discuter

Projets actives

• qualité de l'eau
  • attendant reponse Science&Cité et Jazz...

• mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)
  • idée de Yvan -collaborer avec apiculteurs contrôle sanitaire etc...
  • idée de Yngvar -collaborer avec boîte privé pour faire beaucoup de hexagons ou coeurs de bouleau/Fomes fomentarius

• coding4all

• qualitycontrol4genes

• autres

N'oubliez pas -

Tous nos projets (anciens/archivés aussi) peuvent être relancés, hackés etc!

Veux-tu un-e stagiaire pour ton projet? C'est la saison des offres...

Surtout pour Qualité de l'eau, Jardinage urbaine, Mycélia4abeilles ??

autres?

Biosécurité et OGMs

Important: Tout les membres doit avoir d'info autour notre labo P1.

- même s'ils n'ont pas le projet dedans le P1

C'est

• seulement pour les expériences contrôlées
• avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, propreté, et planification d'avance.

Notre prochaine formation - à choix

Les OGMs ne doit pas sortir de là - et les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrer pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés.

Tous les organismes OGM à inactiver SOP

Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver.

Machines massives sans projet associé

Quoi faire?

• x2 sequencers (PACB et Illumina) et

trouver l'utilté ? Masoud dit il va peut être les vendre déjà l'année passée (au moins Aurélien est arrivé sortir le robo de liquides...)

'hacking' ateliers ? Illumina example...

simplement vendre???

ou? -discussion- voter

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Pas vraiment discuté, sans budget!

Prochains événements

water quality workshops et saison d'échantillonnages

Mycelia4bees

Floyd's Fungi pour fin mars...

Biofest 2

Autres

La coopérative, bâtiment, proprietaire

-historique du 'Space Alliance' et appel de participation

• Fonds!! Donations, fondations, autres --- dossier et website updates...

?encore les points (à definir)

merch de zazzle shop - quelques veut T-shirts

Alicia a suggèrée les mouse pads...

Remarques finales

comité et autres

Merci!!!

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