Assemblée générale 2025

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 12 mars 2025, 19h30

Date: Wednesday 12 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et possiblement en virtuelle sur zoom)

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Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

*Esther

Present

*Rachel

*Yngvar

*Yvan

*Michel

*Jean

*Maurice

*Masoud (zoom)

*Vanya (zoom)

*Marius (zoom)

*Dinesh (zoom)

*Damien (de meetup. ici)

*

Excused

*Hanna

*Aurélien (procuration réçu)

*Yannick/Ianik (a présenté ses excuses durant la réunion sur whatapp...)

*

Absent

*Baptiste

*Joël

*Kim

*LucP

*Olivier

*?autres...

Point 0: public minutes (Esther, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives) tous d'accord

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? _______Maurice veut bien!_

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Esther, 2 min) start

Introduction, Sommaires d'activités

(Esther et autres)

Update - Intro Hackuarium...

Bilan d'activités pour vos commentaires et inputs !

Présentation des comptes et décharge du comité 2024

(Michel et autres)

Comptes

Bilan Michel dit c'est simple avec tous dans le banque.

notre loyer est la plus grosse charge.

dons inclus 500 d'Ecublens.

5100 de perte cette année...

vs 3185 benefice en 2023...

rapport de verificateurs des comptes (Maurice et Marius) - recommend accepter

accepté à l'uninamité...

Question de abonnements... cotisations passives/actives, utilisation dependence?

voté reste le mème mais militer d'avoir une gain d'argent.

Dons pour deduire des impôts.

Décharge de l'ancien comité et élection

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

The roles of committee members are described in this wiki page.

(Députés aussi? non, pas maintenant...)

Nouveaux membres du comité 2025 :

Esther - présidente

Michel - trésorier

Rachel - bioséc

Vanya - communications

New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, 2avril.

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité 2 avril

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2025? Masoud et Maurice

Nouveaux Membres

• • Bienvenues à Yvan et Yannick (Ianik! =)
  • -intro bioséc fait le 24 février
• How to join?

- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card

• encore les membres? (Peut-être un jour Damien? membership drive?)

Projets

courts sommaires et à discuter

Projets actives

#mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)

#coding4all

#qualitycontrol4genes

#cellfreeprotein

#Kids' Club (La vie dans les mousses, le plus récent 'MossKids' 19fév)

autres

N'oubliez pas -

Tous nos projets (anciens/archivés aussi) peuvent être relancés, hackés etc!

Veux-tu un-e stagiaire pour ton projet? C'est la saison des offres...

Biosécurité et OGMs

Important: Tout les membres doit avoir d'info autour notre labo P1.

- même s'ils n'ont pas le projet dedans le P1

C'est

• seulement pour les expériences contrôlées
• avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
• nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
• prudence, proprieté, et planification d'avance.

Notre prochaine formation - à choix

Les OGMs ne doit pas sortir de là - et les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrer pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés.

Tous les organismes OGM à inactiver SOP

Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver.

Machines massives sans projet associé

Quoi faire?

• x2 sequencers (PACB et Illumina) et

• x1 grand Janus 'liquid handing, automated workstation'

trouver l'utilté ? Masoud dit il peut être va les vendre?

'hacking' ateliers ? Illumina example...

simplement vendre???

ou? -discussion- voter (pas vraiment decidé)

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

plusieurs ateliers - 55+ codage, Kids' Clubs (neurokids durant les vacances de paques, (genomicintegrity too, si les gens veut encore)

#OHs

visite par Urs et Miranda 9avr

Space 'get together' (farewell for Octanis?)

Autres

La coopérative, changements de locataires etc. =) (carte de l'espace à refaire)

-historique du 'Space Alliance' et appel de participation

• Fonds!! Donations, fondations, autres --- dossier et website updates...

?encore les points (à definir)

Vanya's website ideas - plate of microbes choisi, de 4 optiones...

Remarques finales

comité et autres

dégustation de kefir

clôture 21:40...

Merci!!!

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