Difference between revisions of "Assemblée générale 2025"

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'''L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly'''
 
'''L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly'''
  
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Date: Mercredi 12 mars 2024, 19h
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Date: Mercredi 12 mars 2025, 19h30
  
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''Date: Wednesday 12 March 2024, 19h''
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''Date: Wednesday 12 March 2024, 19h30''
  
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Lieu/''Place'': Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et virtuelle sur [https://epfl.zoom.us/j/61330371040#success zoom])
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Lieu/''Place'': Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et possiblement en [https://us02web.zoom.us/j/81997573784?pwd=NIaqc2ySM8sUu1uzTy00S0Y3ui4qdL.1 virtuelle sur zoom])  
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Voici dessus le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)
 
  
 
----Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles [[Statuts Association Hackuarium|ici]].
 
----Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles [[Statuts Association Hackuarium|ici]].
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'''Presiding'''
 
'''Presiding'''
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<nowiki>*</nowiki>Esther
  
 
'''Present'''
 
'''Present'''
  
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'''Excused'''
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<nowiki>*</nowiki>Rachel
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<nowiki>*</nowiki>Yngvar
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<nowiki>*</nowiki>Yvan
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<nowiki>*</nowiki>Michel
  
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*
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<nowiki>*</nowiki>Jean
  
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'''Absent'''
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<nowiki>*</nowiki>Maurice
  
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'''Point 0: public minutes''' (RA, 1 min)
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<nowiki>*</nowiki>Masoud (zoom)
  
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Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
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<nowiki>*</nowiki>Vanya (zoom)
  
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'''Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir?'''
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<nowiki>*</nowiki>Marius (zoom)
  
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= L'ordre du jour de l'Assemblée Générale =
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<nowiki>*</nowiki>Dinesh (zoom)
  
−
== Bienvenue / Welcome address ==
+
<nowiki>*</nowiki>Damien (de meetup. ici)
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(Esther, 2 min) start
 
  
−
== Introduction, Sommaire d'activité et plans pour l'avenir ==
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<nowiki>*</nowiki>
−
(Rachel et autres)
 
  
−
[https://docs.google.com/document/d/1iQE5PKZBH3DorAFWBs94MRnIoZO_R1OFaMSV-VfSPFQ/edit?usp=sharing Bilan d'activités]  pour vos commentaires et inputs !
+
'''Excused'''
  
−
Plan de durabilité
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<nowiki>*</nowiki>Hanna
  
−
'''Tour de table et buts personnels dans Hackuarium:''' 
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<nowiki>*</nowiki>Aurélien (procuration réçu)
  
−
Vanya a proposé de donner 3 mots clés de pourquoi on est arrivés et pourquoi on reste chez Hackuarium. Trés bien (voir dessous). ''Applause pour Vanya comme potentiellement notre nouveau responsable de communication.'' 
+
<nowiki>*</nowiki>Yannick/Ianik (a présenté ses excuses durant la réunion sur whatapp...)
  
−
-Presentation Membres : 
+
<nowiki>*</nowiki>
  
−
-Maurice: ancien professeur de chimie à l'EPFL, et fondateur de olympiades des chimie.  Il prépare des expériences pour les profs de gymnases chaque année.
+
*
  
−
-Olivier: Membre depuis 6 ans, il travaille sur le projet BeeMoS, et essaye monitorer l'activité des abeilles, partager, échanger, pouvoir utiliser les infrastructures.
+
'''Absent'''
  
−
-Ivan: pas encore membre, intéressé par les abeilles, #mycelia4bees, et BeeMos, mycologue, verificateur de champignons. Il est en découverte. Veut concevoir un bois pour mettre dans le ruches et creer une spéciale systeme.
+
<nowiki>*</nowiki>Baptiste
  
−
-Esther: rêves, mémoire, neuropédagogie.
+
<nowiki>*</nowiki>Joël
  
−
-Jean: Connait Rachel depuis longtemps, avec le projet de bioremediation. Ils ont fait des test près à Genève.  Recemment ils essayent filtrer l'eau avec une communauté bactérienne qui enveloppe les micropolluants. Il veut aussi se développer dans le social, pour aider les personne dans le quartiers avec des problèmes avec la justice, d'argent... il voudrait donner accès aux plus démunis au connaissances de codage  - déjà 2 années en visant le #coding4all
+
<nowiki>*</nowiki>Kim
  
−
-Massoud: Membre depuis longtemps, partager, sequençage, son propre atelier dans l'espace.
+
<nowiki>*</nowiki>LucP
  
−
-Vanya: Biogeneticien, enseigner la biologie aux banquiers, économistes, profs. Il s'intéresse à l'oncologie. Vulgarisation de précision. Son intérêt dans Hackuarium c'est de remplir le fausse entre le scientifiques et les non scientifiques. Langage complet, précis, mais simple.
+
<nowiki>*</nowiki>Olivier
  
−
-Hanna: Biologiste, sciences du sol, master en études de sciences. Ateliers technoscientifique avec des enfants. Beaucoup d'intérêts différents, Artisanat.. etc.
+
<nowiki>*</nowiki>?autres...
  
−
- Marius: étudiant en sciences de la vie. Hacker le métabolisme, simulation informatique des métabolisme. gitcode. a fait une stage chez Limula...  projet bioplastiques des algues
+
'''Point 0: public minutes''' (Esther, 1 min)
  
−
- Joel: Tangoman, aide communication, intéressé.
+
Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)  tous d'accord
  
−
-Michel: biologie moléculaire, souteneur d'élite! il nous aide beaucoup avec les comptes et toute la contabilité!! Merci!
+
'''Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? _______Maurice veut bien!_'''
  
−
-Aurélien: biotechnologie, analyse des donées, machine learning... medicament à bas cout, les rendre accesibles à tous. il aime parler aux gens. Pour le projet [[CFPS with plants|Cellfree with plants]] il compte faire les gels des protèines.
+
= L'ordre du jour de l'Assemblée Générale =
  
−
-Yngvar: chimie, photographique. chimiste envirommental, microprocesseurs, professeur pour des chimistes et électronisâtes pour programmer des microprocesseur. Mycologue, Mycelia for bees. 
+
== Bienvenue / Welcome address ==
 +
(Esther, 2 min) start
  
−
[https://drive.google.com/drive/folders/1v71DHuVWffU6km2706lVXEh9d4DbYLeI?usp=sharing Lien pour le dossier drive] avec info pour l' AG2024 info mise ensemble par RA et avec un tout petit collection de diapos  - surtout pour l'inspiration et info.  RA dit vouloir écouter en plus que parler.   
+
== Introduction, Sommaires d'activités ==
 +
(Esther et autres)
  
−
On veut pour 2024 avoir plus de membres, et faire des rôles qui peuvent s'adapter selon le contexte de chaqueun-e et le competences et les envies.
+
Update - Intro Hackuarium...  
  
−
'''Compiler les competences de tous''' quelque part ! pour aider tout le monde !
+
Bilan d'activités pour vos commentaires et inputs !  
  
−
==Présentation des comptes et décharge du comité 2023==
+
==Présentation des comptes et décharge du comité 2024==
 
(Michel et autres)
 
(Michel et autres)
  
 
=== Comptes ===
 
=== Comptes ===
−
[https://drive.google.com/file/d/1dX9D0ytDkkH7tJCDI4exDyG-jvxqmUbu/view?usp=sharing présenté] et [https://drive.google.com/file/d/1HT232ajwpDPsTsmdLb0faDFAmmTYAeHQ/view?usp=sharing accepté]  [https://drive.google.com/file/d/1FGT957GLYI30by0zDCVo5WwWXHxOvDBS/view?usp=sharing voir ici aussi].  
+
[https://docs.google.com/document/d/1iST1nHMQRUvfHRzMpBy4m5atIInYSBkz/edit?usp=sharing&ouid=106573673574593107718&rtpof=true&sd=true Bilan]  Michel dit c'est simple avec tous dans le banque.
 +
 
 +
notre loyer est la plus grosse charge.
  
−
à noter:
+
dons inclus 500 d'Ecublens.
  
−
les coûtes pour #mycelia4bees sont pas tous mise dedans,  (donc tbd toujours pour dépenses...)
+
5100 de perte cette année...
  
−
et Yngvar a donné plus... (à rembourser dans le courant de 2024)
+
vs 3185 benefice en 2023...
  
−
=== Décharge de l'ancien comité et Election ===
+
rapport de verificateurs des comptes (Maurice et Marius) -  recommend accepter
−
Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!<br>
 
−
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!
 
  
−
The roles of committee members are described in [http://wiki.hackuarium.ch/w/Board this wiki page].
+
accepté à l'uninamité...
  
−
Olivier de retour!  
+
Question de abonnements... cotisations passives/actives, utilisation dependence?
  
−
Hanna s'annonce ! 
+
voté reste le mème mais militer d'avoir une gain d'argent.
  
−
autres 
+
Dons pour deduire des impôts.
  
 +
=== Décharge de l'ancien comité et élection ===
 +
'''Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat.''' Vous êtes les bienvenus !!<br>
 +
'''Please propose yourself, if you would like to be a candidate.''' You are very welcome !!
  
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'''Nouveaux membres du comité :'''  
+
The roles of committee members are described in [http://wiki.hackuarium.ch/w/Board this wiki page].  
  
−
Dinesh,
+
(Députés aussi? non, pas maintenant...)
−
Vanya,
 
−
Hanna,
 
−
Olivier,
 
−
Esther,
 
−
Rachel,
 
−
Michel,
 
−
Joel
 
  
−
Votation et tous accepté par l'unanimité.<br>
 
  
−
New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, le 27mars.
+
'''Nouveaux membres du comité 2025 :'''
  
−
Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité le 27mars 
+
Esther - présidente
  
−
'''Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?''' 
+
Michel - trésorier
  
−
Marius et Maurice.
+
Rachel - bioséc
  
−
+
Vanya - communications
  
 +
 +
 +
New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, 2avril'''.'''
 +
 +
Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité 2 avril     
 +
 +
'''Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2025? Masoud et Maurice'''
 
==Nouveaux Membres==
 
==Nouveaux Membres==
  
 +
** Bienvenues à Yvan et Yannick (Ianik! =)
 +
** -intro bioséc fait le 24 février
 +
**
 
* How to join?
 
* How to join?
  
Line 137: Line 148:
 
  - ask for a card
 
  - ask for a card
  
−
* New members?   
+
* encore les membres?  (Peut-être un jour Damien?  membership drive?)
−
** Bienvenues à Aurélien, Hanna, Frédéric, et Paloma
+
**  
  
 
==Projets==
 
==Projets==
−
court sommaires
+
courts sommaires et à discuter
−
===Projets généraux===
+
===Projets actives ===
 
<nowiki>#</nowiki>mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)
 
<nowiki>#</nowiki>mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)
  
 
<nowiki>#</nowiki>coding4all
 
<nowiki>#</nowiki>coding4all
  
−
plantes de petit pois et bactéries rhizobiennes...    
+
<nowiki>#</nowiki>qualitycontrol4genes 
 +
 
 +
<nowiki>#</nowiki>cellfreeprotein 
 +
 
 +
<nowiki>#</nowiki>Kids' Club  (La vie dans les mousses, le plus récent 'MossKids' 19fév)    
  
 
autres
 
autres
  
−
===Projets P1===
+
''N'oubliez pas -''
−
'''Important:''' Tout les membres doit avoir un peu d'info autour [[LaboP1|notre labo P1]].  On a bien parlé...
+
 
 +
''Tous nos projets (anciens/archivés aussi) peuvent être relancés, hackés etc!''
 +
 
 +
 
 +
'''Veux-tu un-e stagiaire pour ton projet? C'est la saison des offres...'''
 +
 
 +
===Biosécurité et OGMs ===
 +
'''Important:''' Tout les membres doit avoir d'info autour [[LaboP1|notre labo P1]].   
  
−
- même s'ils n'ont pas le projet dedans
+
- même s'ils n'ont pas le projet dedans le P1
  
 
C'est
 
C'est
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*nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
 
*nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
 
*prudence, proprieté, et planification d'avance.
 
*prudence, proprieté, et planification d'avance.
−
Notre dernière formation - 4fév pour 2 membres. Il reste iy a au moins 4 dans la liste - prochainement à choix (doodle, si pas maintenant)
+
'''Notre prochaine formation -  à choix'''
  
−
Les OGMs ne doit pas sortir de là - les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrée pas.  
+
Les OGMs ne doit pas sortir de là - et les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrer pas.  
  
 
Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.  
 
Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.  
  
−
Très important est d'avoir '''des déchets bien triés'''.  Tous les organismes OGM à inactiver [https://drive.google.com/file/d/1bqwK4BcqC8ZQ8rbWGVGHnzs9DAHRrjge/view?usp=sharing SOP]  
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Très important est d'avoir '''des déchets bien triés'''.   
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Tous les organismes OGM à inactiver [https://drive.google.com/file/d/1bqwK4BcqC8ZQ8rbWGVGHnzs9DAHRrjge/view?usp=sharing SOP]  
  
−
Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver. On a du trouver collègues académiques pour quelques jolis expériences - Canela's bug et phages était le plus grand espoir. Corona Detective était laissée pour nos collègues en France et ailleurs, après nos validations avec öchantillons cliniques en les Chaux de Fonds. 
+
'''Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver.'''
  
−
Exemples ou on arriver à justices avec bons inactivations: qualité de l'eau (on peut trouver les pathogènes de l'eau du lac), micronoyaux, antibiogo, et QualityControl4Genes (avec quelques souches de nématodes OGMs)
+
=== Machines massives sans projet associé ===
 +
Quoi faire? 
  
−
=== Projets en développement ===
+
* x2 sequencers (PACB et Illumina) et
−
les grosses trucs de séquençages (Masoud et Dinesh)
 
  
−
<nowiki>#</nowiki>codage4tous (Jean)
+
* x1 grand Janus 'liquid handing, automated workstation'
  
−
toujours - le cheek cell chip avec open flexure (prusa replacement à venir)
+
trouver l'utilté ?  Masoud dit il peut être va les vendre?
  
−
kombucha et autres biomatériaux
+
'hacking' ateliers ?  Illumina example...     
  
−
autres
+
simplement vendre???     
 +
 
 +
ou?  -discussion- voter  (pas vraiment decidé)           
  
 
*
 
*
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==Prochains événements==
 
==Prochains événements==
 +
plusieurs ateliers -  55+ codage, Kids' Clubs (neurokids durant les vacances de paques, (genomicintegrity too, si les gens veut encore)
  
−
=== '''<big>La célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!</big>''' ===
+
<nowiki>#</nowiki>OHs
−
13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ?  mi oct? pour notre fête de 10 ans?
 
  
−
- Fête pour 16 ou 23 octobre provisoirement
+
visite par Urs et Miranda 9avr
  
−
=== Ateliers... ===
+
Space 'get together' (farewell for Octanis?)  
−
recente micronucl ok (même avec deux freres, Paloma et 'ECLA' duo)
 
−
 
 
−
autres prévus - autour de Pâques les prochains... Kids' Club au moins...
 
  
 
==Autres==
 
==Autres==
 +
La coopérative, changements de locataires etc.  =)  (carte de l'espace à refaire) 
  
−
=== Opportunités pour se responsabiliser ===
+
'''-historique du 'Space Alliance' et appel de participation'''
−
* Financement/Funding!  - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
 
−
* Locaux/Better space!  - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
 
−
* Governance - nombreux membres nouveaux du comité... ??
 
−
** RA en Seattle, avec Carl en sabbatique, de juillet à décembre 2024.
 
−
*** peut-être une saut encore en Suisse en octobre? pour la fête de 10 ans. 
 
  
−
=== ''Questions de langues'' ===
+
* Fonds!!  Donations, fondations, autres --- dossier et website updates...
−
''- français/anglais pour le wiki et en général'' / Language questions - French/English for wiki and in general
 
  
−
survey results /  ''résultats du sondage'' 
+
=== ?encore les points (à definir) ===
 +
Vanya's website ideas - plate of microbes choisi, de 4 optiones...
  
−
pas des réponses!  de LinkedIn ou FB, rien... 
+
== Remarques finales ==
  
−
Communication doit améliorer...
+
comité et autres 
  
−
prefs ici??  bilingue!
+
dégustation de kefir
  
−
=== encore les points (à definir) ===
+
clôture 21:40...
−
LeDNA - échantillonnages du lac le 22mai
 
−
 
 
−
== Remarques finales ==
 
−
 
 
−
RA et autres
 
  
 
Merci!!!
 
Merci!!!
Line 242: Line 256:
  
  
−
à signer pour PV...
 
−
 
−
le 8mars24, RA et EC en Ecublens
 
  
 
'''[[Category:Board Meetings]]'''
 
'''[[Category:Board Meetings]]'''

Latest revision as of 14:27, 14 March 2025

L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly

Date: Mercredi 12 mars 2025, 19h30

Date: Wednesday 12 March 2024, 19h30

Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et possiblement en virtuelle sur zoom)

Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.

As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).

Presiding

*Esther

Present

*Rachel

*Yngvar

*Yvan

*Michel

*Jean

*Maurice

*Masoud (zoom)

*Vanya (zoom)

*Marius (zoom)

*Dinesh (zoom)

*Damien (de meetup. ici)

*

Excused

*Hanna

*Aurélien (procuration réçu)

*Yannick/Ianik (a présenté ses excuses durant la réunion sur whatapp...)

*

Absent

*Baptiste

*Joël

*Kim

*LucP

*Olivier

*?autres...

Point 0: public minutes (Esther, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives) tous d'accord

Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? _______Maurice veut bien!_

L'ordre du jour de l'Assemblée Générale

Bienvenue / Welcome address

(Esther, 2 min) start

Introduction, Sommaires d'activités

(Esther et autres)

Update - Intro Hackuarium...

Bilan d'activités pour vos commentaires et inputs !

Présentation des comptes et décharge du comité 2024

(Michel et autres)

Comptes

Bilan Michel dit c'est simple avec tous dans le banque.

notre loyer est la plus grosse charge.

dons inclus 500 d'Ecublens.

5100 de perte cette année...

vs 3185 benefice en 2023...

rapport de verificateurs des comptes (Maurice et Marius) - recommend accepter

accepté à l'uninamité...

Question de abonnements... cotisations passives/actives, utilisation dependence?

voté reste le mème mais militer d'avoir une gain d'argent.

Dons pour deduire des impôts.

Décharge de l'ancien comité et élection

Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!

The roles of committee members are described in this wiki page.

(Députés aussi? non, pas maintenant...)


Nouveaux membres du comité 2025 :

Esther - présidente

Michel - trésorier

Rachel - bioséc

Vanya - communications


New members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board, 2avril.

Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité 2 avril

Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2025? Masoud et Maurice

Nouveaux Membres

    • Bienvenues à Yvan et Yannick (Ianik! =)
    • -intro bioséc fait le 24 février
  • How to join?
- write to hello@hackuarium.ch 

- read this page about joining 

- fill in form from website 

- pay monthly fee (20 CHF per month) 

- ask for a card
  • encore les membres? (Peut-être un jour Damien? membership drive?)

Projets

courts sommaires et à discuter

Projets actives

#mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)

#coding4all

#qualitycontrol4genes

#cellfreeprotein

#Kids' Club (La vie dans les mousses, le plus récent 'MossKids' 19fév)

autres

N'oubliez pas -

Tous nos projets (anciens/archivés aussi) peuvent être relancés, hackés etc!


Veux-tu un-e stagiaire pour ton projet? C'est la saison des offres...

Biosécurité et OGMs

Important: Tout les membres doit avoir d'info autour notre labo P1.

- même s'ils n'ont pas le projet dedans le P1

C'est

  • seulement pour les expériences contrôlées
  • avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
  • nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
  • prudence, proprieté, et planification d'avance.

Notre prochaine formation - à choix

Les OGMs ne doit pas sortir de là - et les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrer pas.

Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.

Très important est d'avoir des déchets bien triés.

Tous les organismes OGM à inactiver SOP

Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver.

Machines massives sans projet associé

Quoi faire?

  • x2 sequencers (PACB et Illumina) et
  • x1 grand Janus 'liquid handing, automated workstation'

trouver l'utilté ? Masoud dit il peut être va les vendre?

'hacking' ateliers ? Illumina example...

simplement vendre???

ou? -discussion- voter (pas vraiment decidé)

Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project

Le processus utilisé jusqu'à présent :

1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.

2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.

3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).

3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.

4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).

Prochains événements

plusieurs ateliers - 55+ codage, Kids' Clubs (neurokids durant les vacances de paques, (genomicintegrity too, si les gens veut encore)

#OHs

visite par Urs et Miranda 9avr

Space 'get together' (farewell for Octanis?)

Autres

La coopérative, changements de locataires etc. =) (carte de l'espace à refaire)

-historique du 'Space Alliance' et appel de participation

  • Fonds!! Donations, fondations, autres --- dossier et website updates...

?encore les points (à definir)

Vanya's website ideas - plate of microbes choisi, de 4 optiones...

Remarques finales

comité et autres

dégustation de kefir

clôture 21:40...

Merci!!!



'

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