Difference between revisions of "Assemblée générale 2023"
| (15 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 9: | Line 9: | ||
et virtuellement sur zoom | et virtuellement sur zoom | ||
| − | Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19. | + | Voici [https://us04web.zoom.us/j/78908217604?pwd=eJvHJMzaAheb9GSsgQUBtTa8GAlifG.1 le lien zoom] pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise) |
<br>Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles [[Statuts_Association_Hackuarium | ici]]. | <br>Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles [[Statuts_Association_Hackuarium | ici]]. | ||
| Line 25: | Line 25: | ||
'''Present''' | '''Present''' | ||
| + | *Yngvar | ||
| + | *Olivier | ||
| + | *Masoud | ||
| + | *Dan Hernandez | ||
| + | *Maurice | ||
| + | *Gustavo | ||
| + | *Daniel Popock | ||
| + | *Michel | ||
| + | *Joël | ||
| + | *Lara (ETH) | ||
| + | *Dorota (PTL) | ||
| + | **and by zoom | ||
| + | *Nicolas | ||
| + | *Esther | ||
| + | *Tatiana | ||
| + | * | ||
| + | '''Excused''' | ||
| − | + | Kim | |
| + | '''Absent''' | ||
| + | Luc (no Patinys) | ||
| − | + | Javier | |
| + | Marius | ||
| + | Gerard | ||
| + | Vanya | ||
| Line 47: | Line 69: | ||
Objections? | Objections? | ||
| − | + | all good | |
| − | |||
| − | |||
=L'ordre du jour de l'Assemblée Générale= | =L'ordre du jour de l'Assemblée Générale= | ||
==Bienvenue / Welcome address== | ==Bienvenue / Welcome address== | ||
| Line 57: | Line 77: | ||
(membres, short project progress reports possible) | (membres, short project progress reports possible) | ||
[[File:BumbleBeeSunflowerFR.jpg|alt=|thumb|campagne! or new data image (mycelia?)]] | [[File:BumbleBeeSunflowerFR.jpg|alt=|thumb|campagne! or new data image (mycelia?)]] | ||
| − | [https://docs.google.com/presentation/d/ | + | [https://docs.google.com/presentation/d/1bfIY0i5E7WKpNhvndOGI7ZBpmvB1sgLXa2HK4Ks5aG8/edit?usp=share_link Intro] par Rachel (et autres?). |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Présentation des comptes et décharge du comité 2022== | ==Présentation des comptes et décharge du comité 2022== | ||
| + | [[File:AG23comptesHackuarium.png|thumb|bilan comptes 2022 ]] | ||
(Michel et autres) | (Michel et autres) | ||
| − | + | Voir à droit : | |
| − | Voir à droit ( | + | |
| + | Rapport des verificateurs (Masoud et Esther)<br> | ||
| + | |||
| + | Comptes Approuvés (signés aussi) | ||
| − | + | - pour arriver payer notre loyer nous avons besoin d'un revenu plus important ! | |
| − | + | Trouver les fonds pour projets, payer les abonnements et avoir les dons peuvent nous aider!! <br> | |
| − | + | Accounts accepted with one abstention | |
==Élection du comité 2023== | ==Élection du comité 2023== | ||
(tous) | (tous) | ||
| Line 93: | Line 114: | ||
Renewals | Renewals | ||
| + | Nouveaux membres du comité? | ||
| + | Tatiana will rejoin us. Masoud will only help, not be officially in the Board. | ||
| − | |||
| − | '''Elected members to the 2023 Board:'''<br> | + | |
| + | Nous voulons encore un-e Vice-Président-e et plus de membres du Comité pour 2023, svp ! | ||
| + | |||
| + | ( et peut-être essayer de changer notre président en 2024? et alors RA puisse plus concentrer sur la recherche ouverte et participative... =P ) | ||
| + | |||
| + | '''Elected members to the 2023 Board:''' | ||
| + | |||
| + | Rachel, Esther, Michel, Tatiana, Joël | ||
| + | |||
| + | (? Marius had said maybe - but missed this meeting...)<br> | ||
The roles of committee members are described in [http://wiki.hackuarium.ch/w/Board this wiki page].<br> | The roles of committee members are described in [http://wiki.hackuarium.ch/w/Board this wiki page].<br> | ||
| − | '''Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? | + | '''Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? Maurice et RA''' |
| + | |||
| + | '''Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2023? Masoud et Maurice''' | ||
New Members of the Comité will decide exact Roles at the next meeting of the board. | New Members of the Comité will decide exact Roles at the next meeting of the board. | ||
==Nouveaux Membres== | ==Nouveaux Membres== | ||
| − | |||
* How to join? | * How to join? | ||
| Line 116: | Line 148: | ||
- ask for a card | - ask for a card | ||
| − | * New members? | + | * New members? hopes for some - from micronucl workshop etc... |
| − | Anyone | + | Anyone want to join now? not tonight |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project== | ==Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project== | ||
| Line 149: | Line 178: | ||
==Prochains événements/ Next events== | ==Prochains événements/ Next events== | ||
| − | + | * 15mars 19h soirée étudiantes | |
| − | |||
| + | * ateliers x3 pour Fun with Fungi - [https://experiment.com/projects/participatory-research-to-explore-fungal-biodiversity-and-its-importance-to-bees save the bees with mycelia?] | ||
| − | + | - metagenomiques avec MinION | |
| − | + | - mycelia growth (et biomat et cadres de ruches) | |
| − | + | - BeeMoS integration | |
| − | + | * 10mars, 19h #EuroBiosummit (zoom) | |
| − | Equipements scientifiques ouverts | + | * date for ChemiKids? |
| + | |||
| + | |||
| + | autres <nowiki>#</nowiki>OHs propositions ?? | ||
| + | |||
| + | QualityControl4Genes - intro to genetics in C. elegans | ||
| + | |||
| + | Biorémédiation - clean up STEP boues | ||
| + | |||
| + | Equipements scientifiques ouverts Open Science Hardware! (spectro, bioreactor, openflexure, more) | ||
wiki and wikipedia editing | wiki and wikipedia editing | ||
| − | kid's club | + | kid's club - chemKids, diymicroscopy etc. |
| − | Capteurs de pollution | + | Capteurs de pollution |
microbiomes/homebiomes | microbiomes/homebiomes | ||
| − | + | Hackteria network '''collaborative events'''? SGMK (Maya newly president) | |
| + | ==Autres / Other Business== | ||
| + | (tous)<br> | ||
| + | '''''1)''''' délai pour loterie romande 15avril | ||
| − | + | '''Notre espace''' ''abc2 - a biomaterials and chemistry clubhouse'' - | |
| − | |||
| − | + | Avec Bioremediation équipement aussi maintenant, de 2 nouveaux membres (encore Dan et Vice S). | |
| − | '' | + | ''?project for lottery romande - to turn in late march for April deadline.'' |
| − | + | '''2) d'être réconnu comme utilité publique n'est pas assez pour deduire nos abos''' C'est pour les dons... à discuter ensemble | |
| − | '''3) | + | '''3) Meetup''' |
| − | + | We paid last year for meetup - to need to still decide whether or not to keep it going. | |
| − | + | '''4) JOGL with Hackuarium 'webspace' & other''' collaborations/funding ? (who would like to look into this!?) | |
| − | '' | + | '''5) T-shirts''' - la dernière était prise par Dunaja! (20chf de Tatiana...) |
| − | + | Toujours en question si tout était payée, mais on a [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XzaKVWJEcS6VqSnW3v5aWh-p8T6aKG-VTCBfcfInxy0/edit?usp=sharing enfin un profit de presque 100chf], et beaucoup était donné gratuitement. | |
| − | + | On va commander plus?? Joël a dit il va les commander...<br> | |
| − | '''prochaine réunion de la comité''' / next board meeting | + | '''prochaine réunion de la comité''' / next board meeting in April 2nd Weds of each month (12April)<br> |
==Remarques finales / Final Remarks== | ==Remarques finales / Final Remarks== | ||
(tous)<br> | (tous)<br> | ||
| − | on va devenir durable? :)<br> | + | on va devenir durable? somehow? :)<br> |
| + | |||
| + | Apéro | ||
| + | |||
| + | Nous avons terminé un peu vite, sans abordants tous les points, en particulier les questions relatives à la prise en charge par d'autres personnes des projets de la qualité de l'eau et de jardinage urbain cet été... | ||
| + | |||
| + | -++ finished in a bit of a rush, didn't go over all points, esp questions of getting others to take the lead for water and urbain gardening projects this summer... | ||
| − | + | Voici [https://drive.google.com/drive/folders/1IR3qvu_uSn34Guv1fcE3QpZ00ziKBu0T?usp=share_link des images] de soirée... | |
| − | |||
'''[[Category:Board Meetings]]''' | '''[[Category:Board Meetings]]''' | ||
Latest revision as of 14:54, 10 April 2023
L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly
Date: Mercredi 01 mars 2023, 19h30
Date: Wednesday 01 March 2023, 19h30
Lieu/Place: Route de Crochy 20, 1024 Ecublens et virtuellement sur zoom
Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)
Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles ici.
As a reminder, the statutes of the Hackuarium association can be found here (in French only).
Presiding
- Rachel Aronoff
Present
- Yngvar
- Olivier
- Masoud
- Dan Hernandez
- Maurice
- Gustavo
- Daniel Popock
- Michel
- Joël
- Lara (ETH)
- Dorota (PTL)
- and by zoom
- Nicolas
- Esther
- Tatiana
Excused
Kim
Absent
Luc (no Patinys)
Javier
Marius
Gerard
Vanya
Point 0: public minutes
(RA, 1 min)
Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
Objections?
all good
L'ordre du jour de l'Assemblée Générale
Bienvenue / Welcome address
(Rachel, 2 min)
Introduction, Summary of past activities
(membres, short project progress reports possible)
Intro par Rachel (et autres?).
Présentation des comptes et décharge du comité 2022
(Michel et autres) Voir à droit :
Rapport des verificateurs (Masoud et Esther)
Comptes Approuvés (signés aussi)
- pour arriver payer notre loyer nous avons besoin d'un revenu plus important !
Trouver les fonds pour projets, payer les abonnements et avoir les dons peuvent nous aider!!
Accounts accepted with one abstention
Élection du comité 2023
(tous)
All board member positions are up for election.
2022:
- President: Rachel Aronoff (also Participatory Research Facilitator and Biosafety Officer)
- Secretary: Esther Calderon
- Treasurer: Michel Horisberger (Masoud Alipour as backup)
- IT: Masoud Alipour
- Joël Christen (aide)Secrétaire, re-lecteur FR & Lien Communes de l'Ouest Lausannois
Veuillez vous presenter, si vous souhaitez être candidat. Vous êtes les bienvenus !!
Please propose yourself, if you would like to be a candidate. You are very welcome !!
Renewals
Nouveaux membres du comité?
Tatiana will rejoin us. Masoud will only help, not be officially in the Board.
Nous voulons encore un-e Vice-Président-e et plus de membres du Comité pour 2023, svp !
( et peut-être essayer de changer notre président en 2024? et alors RA puisse plus concentrer sur la recherche ouverte et participative... =P )
Elected members to the 2023 Board:
Rachel, Esther, Michel, Tatiana, Joël
(? Marius had said maybe - but missed this meeting...)
The roles of committee members are described in this wiki page.
Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir? Maurice et RA
Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2023? Masoud et Maurice
New Members of the Comité will decide exact Roles at the next meeting of the board.
Nouveaux Membres
- How to join?
- write to hello@hackuarium.ch
- read this page about joining
- fill in form from website
- pay monthly fee (20 CHF per month)
- ask for a card
- New members? hopes for some - from micronucl workshop etc...
Anyone want to join now? not tonight
Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project
Le processus utilisé jusqu'à présent :
1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.
2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.
3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).
3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.
4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).
The process used so far:
1 Project is developed, ideally with transdisciplinary team, and presented in #OH.
2. Wiki pages made and budget is determined. Up to 500chf can be requested for a minigrant.
3. Requester sends board an email, describing the need and justifying its budget (using the board@hackuarium.com email address).
3. If 3 members of the board support the request, it is a green light.
4. If there are concerns within 48 hours, or negative opinions, it gets discussed at the next board meeting (within a month).
Many projects are mainly run on personal funds for some time, but also can get funding specifically for a projet, and have it go via the Association.
(Living Instruments tours were arranged like this, another example was BeerDeCoded with its crowdfunding, and most recently CoronaDetective with JOGL's open peer review system.)
Prochains événements/ Next events
- 15mars 19h soirée étudiantes
- ateliers x3 pour Fun with Fungi - save the bees with mycelia?
- metagenomiques avec MinION
- mycelia growth (et biomat et cadres de ruches)
- BeeMoS integration
- 10mars, 19h #EuroBiosummit (zoom)
- date for ChemiKids?
autres #OHs propositions ??
QualityControl4Genes - intro to genetics in C. elegans
Biorémédiation - clean up STEP boues
Equipements scientifiques ouverts Open Science Hardware! (spectro, bioreactor, openflexure, more)
wiki and wikipedia editing
kid's club - chemKids, diymicroscopy etc.
Capteurs de pollution
microbiomes/homebiomes
Hackteria network collaborative events? SGMK (Maya newly president)
Autres / Other Business
(tous)
1) délai pour loterie romande 15avril
Notre espace abc2 - a biomaterials and chemistry clubhouse -
Avec Bioremediation équipement aussi maintenant, de 2 nouveaux membres (encore Dan et Vice S).
?project for lottery romande - to turn in late march for April deadline.
2) d'être réconnu comme utilité publique n'est pas assez pour deduire nos abos C'est pour les dons... à discuter ensemble
3) Meetup
We paid last year for meetup - to need to still decide whether or not to keep it going.
4) JOGL with Hackuarium 'webspace' & other collaborations/funding ? (who would like to look into this!?)
5) T-shirts - la dernière était prise par Dunaja! (20chf de Tatiana...)
Toujours en question si tout était payée, mais on a enfin un profit de presque 100chf, et beaucoup était donné gratuitement.
On va commander plus?? Joël a dit il va les commander...
prochaine réunion de la comité / next board meeting in April 2nd Weds of each month (12April)
Remarques finales / Final Remarks
(tous)
on va devenir durable? somehow? :)
Apéro
Nous avons terminé un peu vite, sans abordants tous les points, en particulier les questions relatives à la prise en charge par d'autres personnes des projets de la qualité de l'eau et de jardinage urbain cet été...
-++ finished in a bit of a rush, didn't go over all points, esp questions of getting others to take the lead for water and urbain gardening projects this summer...
Voici des images de soirée...
'