Reunion du comite 24/11/2021

Ordre du Jour

Date: Mercredi,24 novembre 2021 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

• Esther
• Raphaël
• (Javier et Damien)
• Michel (sur zoom)

Excused

• Joël
• Tatiana

(had some discussion with both in zoom/texts)

Absent (first meeting officially without Vanessa, who moved to Berlin)

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
Objections?

Point 1: Finances & Utilité Publique

Esther (10min)

- Rachel et Michel ont regardé les bilans ensembles, mais les versiones finaux ne sont pas encore fixés... On essaye pour en finir avant le 7dec.

Point 2: Rappel pour paiement et demande de Factures d'abonnements

Esther à envoyée le rappel a quelques personnes avec le model qu'elle avait préparé. Espérant tout es ok!

'repeupler Hackuarium après Covid-19' (toujours d'actualité)

On a perdu Vanessa de l'association, déménagé à Berlin, et doit trier ses affaires.

• Avec plus d'espace (pour les biomateriaux et une sorte de 'clubhouse' avec la hotte de chimie...) on attirera encore les membres?

• si on veut avoir 1000chf/mois pour le loyer, il faudrait 50 abonnés payants!

Point 3: Events

Atelier micronoyaux 24 nov

Esther et Javier a aidé Rachel avec son atelier à distance avec les biologists de Colombie!

Atelier spectro by Luc Patiny with the Swiss engineers - 20nov

12 personnes l'ont fait avec les Patinys à Denges

autres projets - vulgarisation, le codage pour tous, plus...

- des nouveaux ateliers en vue?

*BeeMoSeq (seq ids of pollen from honey! can it work? Javier & Olivier) d'actualite?

Autre

Extra espace pour l'association, parce que AELER et Théo's startup va partir?

• salle arrière d'AELER 16.9m2 va ajouter 242chf par mois.

On le prendrais, la petite salle !?

• Votation 5 pour (including Javier), mais il faut demander de Tatiana et Joël.
• Sur téléphone, Tatiana dit oui (si on a le budget), et non (si c'est pas encore assez), et Joël dit il doit s'abstenir...

RA va demander de Raffael si on peut changer l'avis après une année... ou pas?

(réponse de R - délai de 3 mois pour la résiliation de l'espace...)

IT news from Raphaël, need to get rid of the 1000s bot users in wiki
need to find someone to take on the website though too!

On va faire la demande pour les fonds de Lotterie Romande (et autres!)! de leur site: Les dossiers étant traités dans l'ordre d'arrivée, veuillez les envoyer par courrier postal le plus rapidement possible. L'ultime délai pour la répartition de mars est le 15 janvier (délai de réception).

GOSH'22 - currently scouting for global gathering host sites. à discuter avec Hackteria... (avons nous des nouvelles par rapport a ca?