260624Board

Ordre du Jour

Date: Mercredi, 29mai2024, 19h30

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)

Original drive doc ordre du jour

les deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:

Present

Hanna

Rachel

Yngvar

Jean

Esther (zoom)

Joël

Excusé

Michel

Dinesh

Absent

Vanya

Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)

Point 0: public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)...

Point 1: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion

extra idées pour nouvelles personnes impliquées...

site web qui marche et peut avoir plus (Yngvar veut fun with fungi)

parler des ateliers et diffusion d'information

jeunes et âges... Vanya a les adresses??

On a discuté sur les actions prévues dans les réunions passées:

- email/invitiation des co.présidents: quand le faire? On a décidé d'attendre d'avoir plus d'ateliers de prévu avant d'écrire aux contacts/slack.

- Discussion autour de la cohéesion/participation de tout le monde aux ateliers organisés par l'un-e ou l'autre d'entre nous.

- discussion sur comment communiquer simplement (via les réseaux sociaux etc) les événements/ateliers etc.

Point 2: IT issues

• Webmaster après Olivier a démissionnée? Masoud et Dinesh peut arriver?
• Credentials - changements récentes de Dinesh et historique ?
• Serveur questions (drive problèmes encore ? !) Yngvar peut ouvrir quelque chose?
• emails - Aurélien, Esther (au moins ?) Hanna plus rachel et joel @hackuarium -5 adresses à demander à Dinesh
• plus dessous - réseaux...

Point 3: Budget items (ateliers, fête de 10 ans, microgrants)

concrete -

groupes de travail ? montre comme nous sommes culturelle aussi...

• also to remember donation possibility for events/projects
• Rappeler également la possibilité de faire des dons pour des événements/projets

par ex. - Donnez le reçu de paiement à Michel - on fournirait les attestations de dons pour l'impôt.

-Aurélien's extract from Bioconcept pour son projet #CellFreeProteinSynth

-Pizza party pour Maya et spirulina et al

Point 4: Budget amelioration (fondations, soutien de commune, projets pour financement participative...)

abc

des nouvelles concernant ces financements?

on avait quelque chose en cours sur ca? -côte culturelle montré (#OH avec Maya et al), mais plus prévu?

quelques efforts nécessaires pour décrire nos projets. Lui envoyer une fois qu'on ait des projets plus culturels et/ou si qqn veut faire les descriptions ?? ;)

https://www.zazzle.ch/logo_no_bkgrnd_t_shirt-256699644994138904

Merc - pour notre 'shop' nouveaux designs sont bienvenues , si populaire, un moyen pour avoir des fonds?? =P

• dis à RA pour te faire manager/ Esther dit oui...

Point 5: Workshops STEAM et ateliers Ecublens?

with Jean Hassani, #Coding4All ?

info from M. Serge Nicod vis people in difficulties,

mais 55+ ou les jeunes sont aussi à viser pour les ateliers...

pour mineurs - extrait casier judiciaire speciale pour les gens active... (à demander - nous de les gens qui font les ateliers enfants)

-?collaboration - Zurich's Hackteria, Seattle's SoundBio? bioart/biomat/fermentation workshops etc...

Yngvar's atelier de John Cage pour Sept2024??

- Réunion pour organiser des ateliers - 3ème ou 4ème semaine de juillet?? Qui peut venir? tester les choses... Hanna va proposer les dates pour la réunion brainstorming.

Point 6: Présence Sociale

Esther: J'aimerais démarrer une présence vidéo sur les réseaux sociaux. micros!

Meetup, Mailchimp, Fb, Insta etc...

strategie de Vanya??

new newsletter pour après réunion juillet...

On n'oublie pas Hackuarium’s Youtube channel: @hackuarium1765  (Luc Patiny and Océane as owners)

Vanya, Esther, Joël au moins doivent être ajouter comme managers. (RA a écrite Luc et Océane...)

Pour fb, Vanya et Joël sont invité pour le page Hackuarium (events etc... Meta business portfolio...) Esther aussi... autres?

- 'Event' pour l'anni l10 ans de Hackuarium 13août fait... mais est-ce qu'on va faire chaque semaine ou mois toujours?

autres choses?

Point N: xy

extra themes

Next meeting

24 ou 31 juillet?

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• Board Meetings