Reunion du comité 10/05/2023

Ordre du Jour

Date: Mercredi,10/05/2023 19h:30

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom https://us04web.zoom.us/j/76497668547?pwd=b0JhUofBbotUaNEvBbYX1PFaRrSsbf.1 )

Chair/

• Rachel en tant que la Présidente preside de la réunion.

Present

• Tatiana par zoom
• Michel
• Masoud
• Louis
• Joël (8h)

Excused

• Esther

Absent

Welcome / Bienvenue (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)..
Ok

Point 1: Rôles comité

encore besoins

Pour le comité on a decidé durant la dernière réunion d'avoir

Esther - Vice-Présidente et Secrétaire

Joël - aide-Secrétaire et liason l'ouest lausannoise

Michel toujours Trésorier
et Tatiana serait encore notre 'super IT star'

Cependant, on veut bien avoir ces taches couverts:

• communication
  
• événements/calendrier
  
• community happiness =)
  

Sera-t-il possible de déléguer à d'autres membres?? Gerard???

IT status

Tatiana

got info from Vanessa
will try and sort out things asap
needs to find time in the morning!
technically the domain is ours, but how to link things is still not clear...

Point 2: Financement

Demande loterie romande

-On a eu une réponse negative du au fait qu'on ne peut pas faire une demande encore après une demande était déjà réjeté... (RA est désolée...)

Commune d'Ecublens

Ils sont en train de regarder notre demande de Kids' Club ... On se tient les pouces...

abonnements

Dinesh (et Nada)

autres sources?

autres projets pour de le financement participatif?

dons privés?

Use the finances slack channel to brainstorm ideas and search...

Point 3: Wiki! et website

Nouvelles?

toi aussi, tu peux faire une page wiki!

Point 4: Projets

Projets pour encore du crowdfunding

PacBio Sequencer of Masoud (donated by Nestlé - was brought here with Gustavo last week)??
Dinesh aussi veut faire le sequencage...
Home biome??

MCBP2023

• Laura and the Montreux team we hope will get it all together, once we order new cards with Murat..

Jardinage urbain avec petits pois et leur symbiont...

RA a visité la groupe de jardinage en Echandens: Les P'tites Pousses. Ils vont parlerait avec leur comité, et peut-être cette année serait une année temoin? (Faire deux groupes, A et B, et voir si le recoltes sont les mêmes!)

Fun with fungi!

On essaie de fixer les dates pour les ateliers. Peut-être 9 ou 15 juillet va rouler pour le parti BeeMoS, et septembre pour utiliser le MinION en grande publique ... (on commencerait notre test 1 le 16mai- amplification avec tailed primers et et le 25juin pour la première test de barcoding pour la métagénomiques.)

L'atelier de LAUNCH du projet - cultivation des mycéliums était bien passé le 22avril 14-17h (earth day!)
Voici le labnote du plateforme Experiment.

Ils on fait une bêtise pour les paiements avec Paypal!! en euro! et après chf! Donc, on a perdu encore 4% de plus!!

On a encore 8 champignons sèquencés (en Allemagne avec Eurofins).
On a fini leur sacs UPS et ont seulement encore 5 barcodes restant.
Il faudrait decider si on continuerait avec cette boîte ou utiliser Microsynth pour les prochaines sanger seqs...)
RA va faire le 'multi-alignment' des pleurotes differents!

QualityControl4Genes*

faire le KnockIn (mcherry) est toujours prévu...

Point 5: Evénements

#OH soirées portes ouvertes-

Pour s'assurer les soirées, on aimerait d'autres volontaires pour organiser. Kim a fait la soirée sur l'IA.

Les nouvelles dates sont fixées.

flyer

24mai pour prendre un-e ami-e surtout!

Documenter tous! C'est importante pour la science ouverte... Amener ou investir dans une camera, pour filmer les OH# et les évènements, activités et autres make time lapses too!

Ateliers et Kids' Club (Neurokids)

• Déjà plein d'inscrits!

à revoir la date, comme Esther est très prise!

encore les autres Kids' Clubs à organiser et faire - chemi-kids, diymicroscopes, etc...

repeupler Hackuarium (toujours d'actualité)

Nous voulons toujours plus des gens impliques et actifs dans les espaces disponible.
Avec Polymeka et Octanis le prototypage vite, les constructs cool sont possibles. TELL A FRIEND!! Amenez vos amis le 24mai! (get stickers to pass out?!)

Point N: Autres

inspection de Berne

Notre P1 serait inspecté le 12mai (ce vendredi) ...

• RA et Javier vont faire le tour pour les mandataires (une de notre premier inspection en 2019)!
• S'assurer ranger après tes manips stp!!!

map revisé

update to space map:

à simplifier! (voir à droit)

prochaine réunion, :

mercredi le 7juin 2023 (on a dit 2eme mercredi du mois- mais RA serait partie entre 10-20juin)