Reunion du comite 26/1/2022

Ordre du Jour

Date: Mercredi,26 janvier 2021 19h:30
Place: Ecublens, espace coopératif (et possible via zoom)

Chair

• Rachel as president

Present

• Rachel
• Esther
• Raphaël

Excused

• Joël
• Michel

Absent

Tatiana a officiellement quitté le board pour le moment, du à son agenda bien chargé!

Welcome address (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
Objections?

Point 1: Finances & Utilité Publique

news de Lausanne? Nous sommes officiellement, notre association, une personne morale. =) On attend la réponse de Lausanne avant de rédiger les impôts avant le 15 mars.

Bilan finance 2021 commencé par Michel. Masoud et Javier comme vérificateurs de comptes...

Point 2: Rappel pour paiement et demande de Factures d'abonnements

faudrait faire un rappel pour 2022? 2021 ??

Esther va rédiger un nouveau rappel (et surtout demande du soutien)

• si on veut avoir 1000chf/mois pour le loyer, il faudrait 50 abonnés payants!

Point 3: Hackuarium compte dans Meetup

Yann H a payé plusieurs années! On a renouvelé pour 6 mois, et dois decider rester avec (ou pas)! on va essayer et voir si c'est d'utilité, on reparlera vers le moi de mai

Point 4: AG

16fév Qui veut présenter 'updates' sur les projets?
10min or so?
svp faire les invitations aux ami-e-s! Esther va faire une présentation Massoud c'est possible aussi. Rachel parlera aussi des diverses projets

Point 5: Events

3rd anniversary of move to Ecublens

Happening now! =)
(the coop plans a party all together in the summer...)

Engaging Citizen Science Conference 2022

Conference in Aarhus, Denmark, 25-26April2022 'demo' approved for abstract: Participatory Research at Hackuarium in the time of the pandemic Rachel va donner une conférence!!

55+ Ecublens

un jeudi après-midi - 16juin- intro à Hackuarium et le biohacking...

Prochain kid's club 26 Mars?

ou si nous voulons le faire autour les vacances scolaires, et profiter de robotics newsletter ?
(soumission d'annonce avant le 30mars et date de kids'club le 23 avril?)
et on peut faire plus encore! Lecturers without Borders - Rachel will apparently present to a class of 12 year olds in Russia sometime soon!

autres projets - vulgarisation, le codage pour tous, plus...

- pour les mycelia et pour les pollens, mycelia ITS primers 1 and 4 and plant rubisco primers were ordered.
- pour 'la vulgarisation crew' Jess' nouvelle version sur Duschenes Muscular Dystrophie est attendu, et il y a encore 2x 1min prévu pour Rachel (sur l'importance de la science ouverte et du magnésium)...
- Jean était là et il sera officiel membre... on va plannifier plus pour le codage pour tous.
- Pour le projet du jardinage urbain, la premier mot du saison a eu seulement 2 réponses.
- Pour Masoud, il pense 'up-cycling' encore une machine Illumina HiSeq, va être amusant (gracias à Gustavo!)... (avec les ingénieurs?)

• Il y a des nouveaux ateliers en vue? (mycelia madness, microbiomes multicellulaires? autres?)

Autre

Epidemium3

pour battre le cancer, c'était une triple victoire pour la science ouverte !
a triple win for open science!
(ORLIAn, NEOS & OpenData4Health projects!)

Extra espace pour l'association

• l'espace se vide aujourd'hui (26.1) et on va avoir même la cabane dehors...
• on peut toujours voir et donner 3 mois notice, si on n'arriverait pas.
• on vise mi-mars pour la demande de Lotterie Romande pour ABC2
• on a commandé déjà la ventilateur pour la hotte de chimie. =)

Qui peut aider le déménagement du hotte de chimie? vendredi ou samedi?

• on demanderait de voisin utiliser un trans-palette? (ou de Polymeka)

On va essayer de bouger la hotte mardi prochain avec l'aide de Raphaël Rachel et Esther!

'repeupler Hackuarium après Covid-19' (toujours d'actualité)

peut-être on va finir avec la pandémie bientôt?
on doit inviter nos ami-e-s!
on doit faire une événement des étudiants (comme DanH à spammé l'epfl etc)

• encore, si on veut avoir 1000chf/mois pour le loyer, il faudrait 50 abonnés payants...