Difference between revisions of "20191218 Board Meeting"
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Latest revision as of 18:11, 18 December 2019
Board Meeting Agenda
Weds. December 18, 2019, 18h30-20h30
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD
Attendance
Chair
- Rachel
Present
- Vanessa
- Esther
- shalf
- Olivier
- Masoud
Excused
- Anne-Laure
Welcome
(Rachel, 1 min)
- Fin Open-Food-DNA : bientôt le bilan par Talia.
- Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki
- Public minutes
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).
Point 1: Updates Finance
- On becoming an association d'utilité publique'
Masoud and Esther (10min)
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire
- Factures abonnements
Masoud (5min)
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.
Point 2: General Assembly meeting 2020
to pick date & get convocation note together Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)
Point 3: Events
- To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
- First #OH in 2020, 8jan2020 - Spectropointer con Gustavo!
- One more MinIon sequencing workshop?? (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
- Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...
next meeting: 15 January 2020