20180912 General Assembly Extraordinaire

Assemblée Générale Extraordinaire

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* Langue principale cette semaine: Français

* Thème : Assemblée Générale Extraordinaire
* Date : Mercredi 12.09.2018, 19h30,
* Lieu : Salle Gaston Lagaffe, au 3ème étage (Mass Challenge) aux Ateliers de Renens
* Chemin du Closel 5, 1020 Renens.  

Venez nombreux pour discuter du futur de l’association.

En effet, il est probable que l’on doive déménager.

Quel que soit l'issue du vote sur ce sujet, tous nous voulons remercier la Fondation Inartis et son espace UniverCité de nous avoir hébergé gratuitement durant ces quatre dernières années. UniverCité et Hackuarium ont tous deux évolué de manière importante ces derniers mois et il est temps d'envisager les prochaines années.

Ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 12 septembre 2018

Bienvenue et liste des présences

Pour rappel, le droit de vote est réservés aux membres ayant leur cotisations à jour.

Le point sur UniverCité et leur proposition de contrat d’hébergement

La Présidente de l'association Hackuarium (Rachel) présentera les dernières nouvelles qui nous concernent tous. En quelques mots: alors que jusqu’à maintenant nous n’avions pas de loyer à payer, la Fondation Inartis qui gère UniverCité a désormais demandé un loyer avoisinant les 400 CHF/m2/année. (min offre à jour 28.8: 2000CHF/mois)
(Si vous avez des questions spécifiques auxquelles vous aimeriez qu’UniverCité réponde à cette occasion, n’hésitez pas à contacter le comité.​)

Bilan des activités pour rendre notre association vraiment durable et trouver un nouvel espace

Sam, membre du comité Hackuarium et fondateur et président de l’association Octanis, présentera les dernières nouvelles sur notre recherche pour un espace commun avec Octanis et d'autres.

Bilan Financière

Masoud, trésorier, présentera le bilan de la situation financière actuelle de l’association et des idées pour la collecte de fonds.
? aurions-nous besoin de modifications à notre charte, pour mêm faire un «business plan»?

Propositions Spécifiques

1) Rester, Payer le loyer comme demandé par Inartis.
pour - Gianpaolo
contre - discussion

2) Rester, Négocier
pour -
contre - discussion

3) Partir, à joindre la 'space alliance'
pour - Sam
extrait de son proposition: Le comité d'Hackuarium reçoit le mandat de rechercher, négocier et sélectionner un nouvel espace avec la 'space alliance' et rend compte à l'assemblée générale dans 6 mois.
contre - discussion

4) Partir, autre
pour -
contre - discussion
quoi? comment? où

5) Si on part, faire une plaque commemorative
pour - Yann Heurteux
contre - discussion
Qui ? Budget??

6) Quoiqu'il arrive - Garder un lien avec les résidents des Ateliers de Renens

pour - Yann Heurteux
extrait de son mot:
Hackuarium doit organiser une fois tous les deux mois, un #OpenHackuarium spécial à Mass Challenge, où que nous déménagions :
- pour garder un lien avec ce bâtiment où tout à commencé pour nous et ne pas être oubliés des communautés qui l'habitent,
- pour continuer régulièrement à inspirer et être inspirés par les accéléré·e·s chez MC et les autres colocataires des Ateliers,
- pour continuer à contribuer à Renens, dans ce bâtiment, après qu'on nous y ait hébergé gracieusement pendant 4 ans, en remerciement pour tout ce que la commune a permis pendant ces années.
Je (YH) suis volontaire pour organiser ces rencontres bimestrielles, et m'assurer que les résidents des Ateliers y soient correctement et systématiquement invités.
Ce serait l'occasion pour nous également de continuer à présenter régulièrement aux résidents des Ateliers les projets sur les quels nous travaillons, devant un public a priori étranger à nos thématiques, et continuer à alimenter la transdisciplinarité et la diversité au cœur de nos valeurs en restant au contact de ce que d'autres continueront à faire ici. Si notre budget le permet, ces rencontres seraient suivies d'un apéro à la taproom de la Nébuleuse, où Hackuarium offrirait par exemple la première tournée.
contre - discussion

Votes...

==Questions Logistiques==
Si la decision est de partir:
légalement on pense d'avoir le droit à 6 mois préavis
avec 3 mois, on est à la fin d'octobre
si les choses arriveraient - fin septembre?? (c'est ça Inartis veut)
Comment?? Budget? Si la 'space alliance' prendrait 6 mois - dépannage chez Octanis?

Minigrants

N'oubliez pas que les projets Hackuarium peuvent bénéficier d'une assistance allant jusqu'à 500CHF.

Faites un budget détaillé et envoyez votre demande au comité par email

Autres

AGENDA of the EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLY meeting

All members are invited to come and discuss the future of the association.

It is likely that we will have to move...

We will always be grateful to Inartis and UniverCité for hosting us these last 4 years, but everyone must grow and move at some point ...;)

Agenda of the Extraordinary General Meeting of September 12, 2018

Update on UniverCité and their hosting contract proposal

Rachel will present the latest news that concerns us all.
While until now we had no rent to pay, Inartis has now asked for a (apparently non-negotiable) rent of about 400 CHF / m2 / year. (minimal offer to date 28.8 of 2000/month)

Review of activities to make our association really sustainable and find a suitable space

Sam, member of the Hackuarium Board and founder and president of the association, Octanis, will present the latest news about our search for a common space with Octanis and some great start-ups.

Review of current financial status for the Association

Masoud, treasurer, will present a summary of the current financial status of the assocation and some ideas for fundraising.
? would we need modifications to our Charter, in order to even make a 'business plan'?

Specific Proposals

1) Stay, Pay the rent as requested by Inartis.
for - Gianpaolo
against -
discussion

2) Stay, Negotiate
for -
against -
discussion

3) To leave, to joining in with the "space alliance"
for - Sam
excerpt from his proposition:
The board of Hackuarium receives a mandate to search for, negotiate and select a new space with the space alliance and reports to the general assembly in 6 months.
against -
discussion

4) To leaving, other
for -
against - discussion
what alternatives? how? where??

5) If we leave the Ateliers, make a commemorative plaque
for - Yann Heurteux
against -
discussion
Who? Budget??

6) Whatever happens - Keep a link with the residents of the Renens Workshops

for - Yann Heurteux
excerpt from his note:
Hackuarium should organize, every other month, a special #OpenHackuarium at Mass Challenge, in order:
- to keep a link with this building where everything began and not be forgotten by the communities that remain,
- to continue regularly to inspire and be inspired by the accelerators at MC and the other Ateliers groups,
- To continue contributing to Renens, in this building, after being hosted for free for 4 years, in thanks for all that the municipality has allowed during these years.
I (YH) volunteer to organize these bimonthly meetings, and ensure that the other groups are properly and systematically invited.
It would also be an opportunity for us to continue to regularly present to the residents of the Workshops the projects we are working on, in front of an other audience and keep in touch with what others will continue to do here.
If our budget allows, meetings with an aperitif at the room of the Nebula, where Hackuarium offers for example the first round.

Against - discussion

Votes ...

Logistical Questions

If the decision is to leave,
we think we have the legal right to 6 months' notice.
if we are ok with 3 months, that puts us at the end of October.
if things work out, we could even go as early as the end of September? (that is what Inartis would like)
How? Budget?? If the space alliance decision will take 6 months, to make do with Octanis (Ecublens)??

Minigrants

Don't forget that Hackuarium projects can get support of up to 500chf.
Make a budget and send your request to the Board!