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Date: Mercredi, 29mai2024, '''19h30'''
 
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Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)
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Place: Ecublens, espace coopératif (et via [https://epfl.zoom.us/j/61330371040 zoom] si nécessaire...)
  
  
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Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)...  aok, comme toujours
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== Point 1: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion  ==
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parler des ateliers et diffusion d'information (flyers et plus sociaux)
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jeunes et âges...  Vanya a les adresses de slack etc??
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On a discuté sur les actions prévues dans les réunions passées:
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- email/invitiation des co.présidents: quand le faire? On a décidé d'attendre d'avoir plus d'ateliers de prévu avant d'écrire aux contacts/slack.
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- Discussion autour de la cohéesion/participation de tout le monde aux ateliers organisés par l'un-e ou l'autre d'entre nous.
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- discussion sur comment communiquer simplement (via les réseaux sociaux etc) les événements/ateliers etc. 
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== Point 2:  IT issues ==
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* Webmaster après Olivier a démissionnée?  Masoud et Dinesh peut arriver?
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* Credentials - changements récentes de Dinesh  et historique ?
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* Serveur questions (drive problèmes encore ? !)  Yngvar peut ouvrir quelque chose?
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* emails - Aurélien, Esther (au moins ?) Hanna plus rachel et joel  @hackuarium  -5 adresses que Esther va demander à Dinesh
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* plus dessous - réseaux...
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== Point 3: Budget items (ateliers, fête de 10 ans, microgrants) ==
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groupes de travail ?  montre comme nous sommes culturelle aussi...   
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* Rappeler également la '''possibilité de faire des dons''' pour soutenir des événements/projets
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des nouvelles concernant ces financements? 
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quelques efforts nécessaires pour décrire nos projets. Lui envoyer une fois qu'on ait des projets plus culturels et/ou si qqn veut faire les descriptions ?? ;) 
  
 
https://www.zazzle.ch/logo_no_bkgrnd_t_shirt-256699644994138904
 
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'''Merc''' - pour [https://www.zazzle.ch/store/hackuarium notre 'shop'] nouveaux designs sont bienvenues ,  si populaire, un moyen pour avoir des fonds??  =P
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* dis à RA pour te faire manager/  Esther dit oui...
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== Point 5: Workshops STEAM et ateliers Ecublens? ==
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mais 55+ ou les jeunes sont aussi à viser pour les ateliers...
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pour mineurs - extrait casier judiciaire speciale pour les gens active... (à demander - nous de les gens qui font les ateliers enfants)
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-?collaboration - Zurich's Hackteria, Seattle's SoundBio?  bioart/biomat/fermentation workshops etc...
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Yngvar's atelier de John Cage pour Sept2024??
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- Réunion pour organiser des ateliers - 3ème ou 4ème semaine de juillet?? Qui peut venir?  tester les choses... Hanna va proposer les dates pour la réunion brainstorming.
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== Point 6: Présence Sociale ==
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Esther: J'aimerais démarrer une présence vidéo sur les réseaux sociaux.  micros!
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Meetup, Mailchimp, Fb, Insta etc...
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strategie de Vanya??
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new newsletter pour après réunion juillet...
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On n'oublie pas Hackuarium’s Youtube channel: @hackuarium1765  (Luc Patiny and Océane as owners)
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Vanya, Esther, Joël au moins doivent être ajouter comme managers.  (RA a écrite Luc et Océane...)
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Pour fb, Vanya et Joël sont invité pour le page Hackuarium (events etc... Meta business portfolio...)  Esther aussi... autres?
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- 'Event' pour l'anni de 10 ans de Hackuarium 13août fait en fb... 
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'''mais est-ce qu'on va faire chaque semaine ou mois toujours?'''
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autres choses?
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'''Next meeting'''
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* [[:Category:Board Meetings|Board Meetings]]

Latest revision as of 22:20, 26 June 2024


Ordre du Jour

Date: Mercredi, 29mai2024, 19h30

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)


Original drive doc ordre du jour


une des deux co-présidents, Esther et Dinesh, préside:

Present

Hanna

Rachel

Yngvar

Jean

Esther (zoom)

Joël (zoom)


Excusé

Michel

Dinesh

Absent

Vanya


Welcome / Bienvenue (Esther et Dinesh, 2 min)

Point 0: public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous)... aok, comme toujours

Point 1: Revue des actions réalisées depuis la précédente réunion

extra idées pour nouvelles personnes impliquées...

site web qui marche et peut avoir plus (Yngvar veut fun with fungi - est-ce que Vanya a accès pour le modifier, le site en github?)

parler des ateliers et diffusion d'information (flyers et plus sociaux)

jeunes et âges... Vanya a les adresses de slack etc??


On a discuté sur les actions prévues dans les réunions passées:

- email/invitiation des co.présidents: quand le faire? On a décidé d'attendre d'avoir plus d'ateliers de prévu avant d'écrire aux contacts/slack.

- Discussion autour de la cohéesion/participation de tout le monde aux ateliers organisés par l'un-e ou l'autre d'entre nous.

- discussion sur comment communiquer simplement (via les réseaux sociaux etc) les événements/ateliers etc.

Qui a dit ils vont regarder pour sources de soutien? (pour point 4 aussi

Point 2: IT issues

  • Webmaster après Olivier a démissionnée? Masoud et Dinesh peut arriver?
  • Credentials - changements récentes de Dinesh et historique ?
  • Serveur questions (drive problèmes encore ? !) Yngvar peut ouvrir quelque chose?
  • emails - Aurélien, Esther (au moins ?) Hanna plus rachel et joel @hackuarium -5 adresses que Esther va demander à Dinesh
  • plus dessous - réseaux...

Point 3: Budget items (ateliers, fête de 10 ans, microgrants)

concrete -

groupes de travail ? montre comme nous sommes culturelle aussi...

  • also to remember donation possibility for events/projects
  • Rappeler également la possibilité de faire des dons pour soutenir des événements/projets

-- Donnez le reçu de paiement à Michel - on fournirait les attestations de dons pour l'impôt.

par ex.

-Aurélien's extract from Bioconcept pour son projet #CellFreeProteinSynth

-Pizza party pour Maya et spirulina et al


Point 4: Budget amelioration (fondations, soutien de commune, projets pour financement participative...)

abc

des nouvelles concernant ces financements?

on avait quelque chose en cours sur ca? -côte culturelle montré (#OH avec Maya et al), mais plus prévu?

quelques efforts nécessaires pour décrire nos projets. Lui envoyer une fois qu'on ait des projets plus culturels et/ou si qqn veut faire les descriptions ?? ;)

https://www.zazzle.ch/logo_no_bkgrnd_t_shirt-256699644994138904

Merc - pour notre 'shop' nouveaux designs sont bienvenues , si populaire, un moyen pour avoir des fonds?? =P

  • dis à RA pour te faire manager/ Esther dit oui...

Point 5: Workshops STEAM et ateliers Ecublens?

with Jean Hassani, #Coding4All ?

info from M. Serge Nicod vis people in difficulties,

mais 55+ ou les jeunes sont aussi à viser pour les ateliers...

pour mineurs - extrait casier judiciaire speciale pour les gens active... (à demander - nous de les gens qui font les ateliers enfants)

-?collaboration - Zurich's Hackteria, Seattle's SoundBio? bioart/biomat/fermentation workshops etc...

Yngvar's atelier de John Cage pour Sept2024??

- Réunion pour organiser des ateliers - 3ème ou 4ème semaine de juillet?? Qui peut venir? tester les choses... Hanna va proposer les dates pour la réunion brainstorming.

Point 6: Présence Sociale

Esther: J'aimerais démarrer une présence vidéo sur les réseaux sociaux. micros!

Meetup, Mailchimp, Fb, Insta etc...

strategie de Vanya??

new newsletter pour après réunion juillet...

On n'oublie pas Hackuarium’s Youtube channel: @hackuarium1765  (Luc Patiny and Océane as owners)

Vanya, Esther, Joël au moins doivent être ajouter comme managers. (RA a écrite Luc et Océane...)

Pour fb, Vanya et Joël sont invité pour le page Hackuarium (events etc... Meta business portfolio...) Esther aussi... autres?

- 'Event' pour l'anni de 10 ans de Hackuarium 13août fait en fb...

mais est-ce qu'on va faire chaque semaine ou mois toujours?

autres choses?



Point N: xy

extra themes


Next meeting

31 juillet


Category:

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