View source for 20191218 Board Meeting

'''Board Meeting Agenda'''  <br>
Weds. December 18, 2019, 18h30-20h30 
<br>
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD


__TOC__
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'''Attendance'''
 
'''Chair'''
* Rachel


'''Present'''
* Vanessa
* Esther
* shalf
* Olivier
* Masoud

'''Excused'''
*Anne-Laure


'''Welcome'''
(Rachel, 1 min)
* Fin [[Open-Food-DNA]] : bientôt le bilan par Talia.
* Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki

*Public minutes
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).



=Point 1: Updates Finance=
*On becoming an association d'utilité publique' <br>
Masoud and Esther (10min)<br>
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces<br>
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire<br>



*Factures abonnements
Masoud (5min)<br>
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials<br>
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment<br>
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.<br>


=Point 2: General Assembly meeting 2020=
to pick date & get convocation note together
Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)

=Point 3: Events=
*To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
*First #OH in 2020, 8jan2020 - [https://www.facebook.com/events/845436669260931/ Spectropointer] con Gustavo!
*One more MinIon sequencing workshop??  (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
* Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...



next meeting: 15 January 2020

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