Difference between revisions of "Board Meeting20240221"

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'''L'ordre du Jour/ Agenda of the General Assembly'''
+
'''Agenda of the Board Meeting '''
  
Date: Mercredi 06 mars 2024, 19h30
+
Date: mercredi, 21 fev 2024 19h30  
  
''Date: Wednesday 06 March 2024, 19h30''
+
lieu: Ecublens espace coopérative (via zoom aussi)
  
Lieu/''Place'': Route de Crochy 20, 1024 Ecublens (et potentiellement en virtuelle sur zoom)
+
Attendance
  
<nowiki>https://epfl.zoom.us/j/61330371040</nowiki> Meeting ID: 613 3037 1040
+
'''Chair'''
 +
*[[User:Rachel|Rachel Aronoff]]
 +
'''Présent'''
  
Voici le lien zoom pour l'assemblée générale ce soir a 19.45 (avec le 15min vaudoise)
+
Esther
  
https://epfl.zoom.us/j/61330371040  Meeting ID: 613 3037 1040
+
Michel
----Pour rappel, les statuts de l'association Hackuarium sont disponibles [[Statuts Association Hackuarium|ici]].
 
  
''As a reminder, the statutes of'' ''the Hackuarium association can be found [[Statuts Association Hackuarium|here]] (in French only).''
+
Masoud
  
'''Presiding'''
+
Dinesh
*Rachel, start talking 19:35
+
*
 +
'''Excused'''
  
'''Present'''
+
Tatiana
* Jean, Ivan, Olivier, Hanna, Maurice, Rachel, Michel, Esther, Massoud (Ingvar zoom), Aurelien (zoom)
+
 
 +
Joël
  
'''Excused'''
 
procurations de Kim H, Dinesh B et Frédéric C
 
 
*
 
*
 +
'''Absent'''
  
'''Absent'''
 
  
 +
'''Point 0''': public minutes
  
'''Point 0: public minutes''' (RA, 1 min)
+
(RA, 1 min)
  
 
Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
 
Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)
  
Objections?
+
Objections?  
  
'''Qui peut faire le Procès Verbale de ce soir?'''
+
ok 
  
= L'ordre du jour de l'Assemblée Générale =
+
L'ordre du jour
  
== Bienvenue / Welcome address ==
+
CONTENU
premiere votation accepté à l'unanimité, tous le monde est d'accord de tout noter sur le wiki.
+
=Attirer encore les membres nous rejoindre dans le comité=
(Rachel, 2 min) start 19:35
+
(Rachel, 5 min)
  
== Introduction, Sommaire d'activité et plans pour l'avenir ==
+
2022 Board: Michel, Masoud, Rachel, Joël, Esther, Tatiana
(Rachel et autres)
 
  
Bilan d'activités
+
2023 Board: Michel, Rachel, Joël, Esther, Tatiana
  
Plan de durabilité
+
pour 2024 on vise 7 ou 8 membres du Board (Vanya, <s>Hanna?</s>  Dinesh encore <s>Masoud</s>??  autres?)
  
Ouvrir un point compétence de chaque un su Hackuarium
+
==Distribution des taches==
 +
A task list is available [[Board#Tasks | here]] but was never polished or set in stone.
 +
*President: [[User:Rachel|Rachel Aronoff]] (also Participatory Research Facilitator and Biosafety Officer)
 +
*VIce President / Secretary: Esther Calderon
 +
*Treasurer: Michel Horisberger
 +
*Webmaster/IT: Tatiana Eliseeva
 +
*(aide)Secrétaire & Lien aux Communes de l'Ouest Lausannois: Joël Christen
  
==Présentation des comptes et décharge du comité 2023==
+
*
(Michel et autres)
 
  
=== Comptes  ===
+
== Planning pour 2024 ==
Michel prend la parole.
+
Encore les co-président-e-s ??    Esther/Dinesh  ??
  
Tout le monde à l'unanimité vote oui pour le travail de comptes de Michel
+
RA en Seattle juillet-dec2024...  mais peut rester dans le comité... 
  
=== Décharge de l'ancien comité ===
+
=Projets=
 +
Nous sommes poussés par les projets de membres - quoi de neuf?
 +
*mycelia4bees  - biomat et beemos progrès - mais il faudrait flowcell pour minion (flongle?)
 +
*ABC2 - bioremed still too much stuff -  avec Dan H et Vice...  prototypes aux STEPs pas ici!
  
=== Election ===
+
*[[Atelier à GoGo|Atelier à Gogo]] - 'spread the word' svp!  on attend aussi de tes idées... Citizen Science!!  chimie?? =)
Nouveaux membres du comité?
+
*Kombucha - encore un gros rectangle pousse
 +
*Jardinage Urbain -? petit pois
 +
*
 +
*
 +
=Evénements=
 +
*Atelier micronoyaux  18feb  - avec 5 participants à la fin... 
 +
*l'assemblée générale 6mars
 +
*Atelier biomats avec le college de Chailly (mi-mars?)
 +
*
  
-Dinesh
+
*Fêter les 10 ans de Hackuarium (jour officiel - 13aug24 - mais dans l'automne?)
 
+
*
- Hanna
 
 
 
-Aurelien
 
 
 
-Olvier
 
 
 
-Joel
 
 
 
-Tatiana
 
 
 
-Rachel
 
 
 
-Esther
 
 
 
Ver
 
 
 
 
 
The roles of committee members are described in [http://wiki.hackuarium.ch/w/Board this wiki page].
 
 
 
On veut por 2024 avoir plus de membres mais faire des rôles qui peuvent s'adapter selon le contexte de chaque un et le competences et les envies( Vanya propose de donner 3 mots clés de pourquoi on est arrivés et pourquoi on reste chez hackuarium.<br>
 
 
 
'''Qui sont nos vérificateurs de comptes pour 2024?'''
 
 
 
New Members of the Comité will decide exact roles at the next meeting of the board.
 
 
 
Les nouveaux membres du Comité décideront de leur rôle exact lors de la prochaine réunion du comité (date?) ...
 
 
 
==Nouveaux Membres==
 
 
 
* How to join?
 
 
 
- write to hello@hackuarium.ch <br>
 
- read [[I m new |this page]] about joining <br>
 
- fill in [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdoyS8HmsuZACYp-q79pLzxR9BPA60HbyL6ZR8x7h7x3eqbhQ/viewform form from website] <br>
 
- pay monthly fee (20 CHF per month) <br>
 
- ask for a card
 
 
 
* New members? 
 
** Bienvenues à Aurélien, Hanna, Frédéric, et Paloma
 
--Presentation Membres:--
 
 
 
-Maurice: ancien professeur de chimie à l'EPFL, prépare des expériences pour les olympiades des chimie chaque année.
 
 
 
-Olivier: Membre depuis 6 ans, il travail projet monitorez l'activité des abeilles, partager, échanger, pouvoir utiliser les infrastructures.
 
 
 
-Ivan: pas encore membre, intéressé par les abeilles et BeeMos, mycologue, versificateur de champignons. Il est en découverte. Veut concevoir un bois pour mettre dans le ruches et creer une
 
 
 
-Esther: rêves, mémoire, neuropédagogie.
 
 
 
-Jean: Connais Rachel depuis longtemps, ils ont fait des test à Genève, pour filtrer l'eau avec une bactérie qui enveloppe les micropolluants. Il veut aussi se développer dans le social, pour aider les personne dans le quartiers avec des problèmes avec la justice, d'argent, avec les poursuites... il voudrait donner accès aux plus démunis au connaissances de codage
 
 
 
-Massoud: Membre depuis longtemps, partager,
 
 
 
-Vanya: Biogeneticien, enseigner la biologie aux banquiers, économistes, profs, il s'intéresse à l'oncologie. Vulgarisation de précision. Son intérêt dans hackuarium c'est de remplir le fausse entre le scientifiques et les non scientifiques. Langage complet, précis mais simple.
 
 
 
-Hanna: Biologiste, sciences du sol, master en études de sciences. Ateliers technoscientifique avec des enfants. Beaucoup d'intérêts différents, Artisanat.. etc.
 
 
 
- Marius: étudiant en sciences de la vie. Hacker le métabolisme, simulation informatique des métabolisme. gitcode.
 
 
 
- Joel: Tangoman,
 
 
 
-Michel: biologie moléculaire, souteneur d'élite! il nous aide beaucoup avec les comptes et toute la contabilité!! Merci!
 
 
 
-Aurelien: biotechnologie, analyse des donées, machine learning... medicament à bas cout, les rendre accesibles à tous. il aime parler aux gens. Selfree with plants.
 
 
 
-Ingvar: chimie legal, photographique. chimiste envirommental, microprocesseurs, professeur pour des chimistes et électronisâtes pour programmer des microprocesseur. Mycologue, Mycelia for bees.
 
 
 
==Projets==
 
court sommaires
 
===Projets généraux===
 
<nowiki>#</nowiki>mycelia4bees (#FunWithFungi, #BeeMoS)
 
 
 
<nowiki>#</nowiki>coding4all
 
 
 
plantes de petit pois et bactéries rhizobiennes... 
 
 
 
autres
 
 
 
===Projets P1===
 
Tout les membres doit avoir un peu d'info autour notre labo P1.
 
 
 
- même s'ils n'ont pas le projet dedans
 
 
 
C'est
 
*seulement pour les expériences contrôlées
 
*avec un nouveau 'intro biosécurité' mise en place...
 
*nouvelles procédures opératoires standardisées : aussi pour l'analyses du risque et disponible (laminées) dans le labo.
 
*prudence, proprieté, et planification d'avance.
 
Notre dernière formation - 4fév pour 2 membres.  Il reste iy a au moins 4 dans la liste - prochainement à choix (doodle, si pas maintenant)
 
 
 
Les OGMs ne doit pas sortir de là - les blouses restent dedans (les autres pour chimie n'entrée pas.
 
 
 
Il y a les procédures standardisés aussi pour les gants, les analyses du risque, l'inactivation des microbes, etc.
 
 
 
Très important est d'avoir des déchets bien triés.
 
  
Organismes en dessus de P1 ne sont pas admis pour cultiver. On a du trouver collègues académiques pour quelques jolis expériences - Canela's bug et phages était le plus grand espoir. Corona Detective était laissée pour nos collègues en France et ailleurs, après nos validations avec öchantillons cliniques en les Chaux de Fonds. 
+
*autres ateliers ?
 
+
*autres événements ? pour commencer l'été
Exemples ou on arriver à justices avec bons inactivations: qualité de l'eau (on peut trouver les pathogènes de l'eau du lac), micronoyaux, antibiogo, et QualityControl4Genes (avec quelques souches de nématodes OGMs)
 
 
 
=== Projets en développement ===
 
les grosses trucs de séquençages (Masoud et Dinesh)
 
 
 
<nowiki>#</nowiki>codage4tous (Jean)
 
 
 
toujours - le cheek cell chip avec open flexure (prusa replacement à venir)
 
 
 
kombucha
 
 
 
autres
 
  
 
*
 
*
 +
=Autres=
 +
On a commencé la démarche pour devenir un membre de USL d'Ecublens (courriel vers Mme Studer, la présidente)
  
==Rappel du procédé pour demande une mini-bourse pour votre projet/ Reminder of the process to request a minigrant for your project==
+
On a encore 4 nouveaux membres impliqués! autres intéressées.
''Le processus utilisé jusqu'à présent :''
 
 
 
''1. Le projet est développé, idéalement avec une équipe transdisciplinaire, et présenté dans #OH.''
 
 
 
''2. Des pages wiki sont créées et le budget est déterminé. On peut demander jusqu'à 500chf pour un minigrant.''
 
 
 
''3. Le demandeur envoie un email au conseil d'administration, décrivant le besoin et justifiant son budget (en utilisant l'adresse email board@hackuarium.com).''
 
 
 
''3. Si 3 membres du conseil d'administration soutiennent la demande, c'est un feu vert.''
 
 
 
''4. S'il y a des préoccupations dans les 48 heures, ou des avis négatifs, la demande est discutée lors de la prochaine réunion du conseil (dans un délai d'un mois).''
 
 
 
==Prochains événements==
 
 
 
=== '''<big>La célébration du 10e anniversaire de Hackuarium !!</big>''' ===
 
(13.08.24 sera le Jour 'J' - mais quoi faire ensemble et quand ?? )
 
 
 
=== Ateliers... ===
 
recente micronucl ok (même avec deux freres, Paloma et 'ECLA' duo)
 
 
 
autres prévus
 
 
 
==Autres==
 
  
=== Opportunités pour se responsabiliser ===
+
-P1 formation pour Aurelien, Hanna, Paloma, Frédéric 
* Financement/Funding!  - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
 
* Locaux/Better space!  - constituer un groupe de travail (vote? volontaires?)
 
* Governance - nombreux membres nouveaux du comité... ??
 
** RA en Seattle, avec Carl en sabbatique, de juillet à décembre 2024.
 
*** une fois de retour? mi oct? pour notre fête de 10 ans?
 
  
=== ''Questions de langues'' ===
+
(et plus prévu toujours Nada, et autres pour updates)
''- français/anglais pour le wiki et en général'' / Language questions - French/English for wiki and in general
 
  
survey results /  ''résultats du sondage''
+
Masoud et Esther va s'assurer le #OH prochain 28fév
  
prefs ici??
+
Esther à parler avec Luc Patiny - voir s'il va revenir
  
=== encore les points (à definir) ===
+
=Prochaine réunion=
 +
l'AG le 6mars.
  
== Remarques finales ==
+
pour comité 27mars?
  
RA et autres
 
  
 
'''[[Category:Board Meetings]]'''
 
'''[[Category:Board Meetings]]'''

Latest revision as of 12:30, 11 March 2024

Agenda of the Board Meeting

Date: mercredi, 21 fev 2024 19h30

lieu: Ecublens espace coopérative (via zoom aussi)

Attendance

Chair

Présent

Esther

Michel

Masoud

Dinesh

Excused

Tatiana

Joël

Absent


Point 0: public minutes

(RA, 1 min)

Get ok from all members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives)

Objections?

ok

L'ordre du jour

CONTENU

Attirer encore les membres nous rejoindre dans le comité

(Rachel, 5 min)

2022 Board: Michel, Masoud, Rachel, Joël, Esther, Tatiana

2023 Board: Michel, Rachel, Joël, Esther, Tatiana

pour 2024 on vise 7 ou 8 membres du Board (Vanya, Hanna? Dinesh encore Masoud?? autres?)

Distribution des taches

A task list is available here but was never polished or set in stone.

  • President: Rachel Aronoff (also Participatory Research Facilitator and Biosafety Officer)
  • VIce President / Secretary: Esther Calderon
  • Treasurer: Michel Horisberger
  • Webmaster/IT: Tatiana Eliseeva
  • (aide)Secrétaire & Lien aux Communes de l'Ouest Lausannois: Joël Christen

Planning pour 2024

Encore les co-président-e-s ?? Esther/Dinesh ??

RA en Seattle juillet-dec2024... mais peut rester dans le comité...

Projets

Nous sommes poussés par les projets de membres - quoi de neuf?

  • mycelia4bees - biomat et beemos progrès - mais il faudrait flowcell pour minion (flongle?)
  • ABC2 - bioremed still too much stuff - avec Dan H et Vice... prototypes aux STEPs pas ici!
  • Atelier à Gogo - 'spread the word' svp! on attend aussi de tes idées... Citizen Science!! chimie?? =)
  • Kombucha - encore un gros rectangle pousse
  • Jardinage Urbain -? petit pois

Evénements

  • Atelier micronoyaux 18feb - avec 5 participants à la fin...
  • l'assemblée générale 6mars
  • Atelier biomats avec le college de Chailly (mi-mars?)
  • Fêter les 10 ans de Hackuarium (jour officiel - 13aug24 - mais dans l'automne?)
  • autres ateliers ?
  • autres événements ? pour commencer l'été

Autres

On a commencé la démarche pour devenir un membre de USL d'Ecublens (courriel vers Mme Studer, la présidente)

On a encore 4 nouveaux membres impliqués! autres intéressées.

-P1 formation pour Aurelien, Hanna, Paloma, Frédéric

(et plus prévu toujours Nada, et autres pour updates)

Masoud et Esther va s'assurer le #OH prochain 28fév

Esther à parler avec Luc Patiny - voir s'il va revenir

Prochaine réunion

l'AG le 6mars.

pour comité 27mars?


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