Difference between revisions of "20190710 Board Meeting"

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(Global Good Congress, Musée Olympique, Lausanne, Nov. 15th)
(Swiss Coworking Forum, Smart City Lab Basel, Güterbahnhof Wolf, Basel, Sept. 24th)
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==[[Swiss Coworking Forum]], Smart City Lab Basel, Güterbahnhof Wolf, Basel, Sept. 24th==
 
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==[[Coworking Europe Conference]], Warsaw, Poland, Nov. 13-15==
 
==[[Coworking Europe Conference]], Warsaw, Poland, Nov. 13-15==

Revision as of 17:28, 10 July 2019

Agenda of the Board Meeting

Date: Wednesday, July 10th, 18.30-19.30pm
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD



Attendance

Chair

  • Rachel


Present

  • shalf
  • olivier


Excused

  • Vanessa

Welcome (Rachel, 1 min)

  • Public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)

Objections?

Point 1: Getting tax free status - public value institution

Anne-Laure (5min)
En l'absence, ajourné

details in agenda for last meeting, what is status?

Proposal for decision and/or volunteers to help

Vote result and/or next steps agreed upon

Point 2: Website updates

Yann (15min)

Proposal for decision and/or volunteers to help

  • Yann envoie quelques tâches issues de Website à Olivier
  • ils mettent tous les 2 en ligne la page temporaire à jour avant le 31 août

Vote result and/or next steps agreed upon

  • Unanimité

Point 3: Treasurer's update

Masoud (5min)
En l'absence, ajourné

Remarks

  • Premier rappel reçu par Rachel pour Thor Lab (lentille pour Open Flexure) (paiements à effectuer)
  • Des frais importants avancés par les membres ont été remboursées, merci :) (notamment, apéro crémaillère)
  • Pas de nouvelles des factures envoyées (ou pas) aux membres pour les cotisations 2019
  • Ce rôle est assez crucial mais ingrat, le Board Meeting d'août serait un bon moment pour soit, adjoindre quelqu'un à Masoud, soit, modifier nos responsabilités respectives, afin que les tâches récurrentes essentielles soint effectuées.

Point 4: Events

Numerik Games, Neuchâtel, 30 août - 1er sept.

Proposal for decision and/or volunteers to help

  • En l'état, notre contribution la plus intéressante à l'événement pourrait être une performance Living Instruments.

Vote result and/or next steps agreed upon

  • Si les membres de LI ne peuvent/veulent pas participer, pas de participation Hackuarium. Rachel demande et tient la communauté et Marc informés. Unanimité


OpenFoodRepo DNA, 7 sept?

Proposal for decision and/or volunteers to help

  • Besoin d'une demande de clarification sur la date et confirmation que l'événement à lieu.

Vote result and/or next steps agreed upon

  • Olivier demande à Talia et planifie la communication pour la rentrée. Unanimité.


5 year party, 5 oct

Proposal for decision and/or volunteers to help

  • Demander à la communauté mondiale/européenne (CFP) de confirmer 1. participation, 2. besoins/budget (transport, participation aux consommables etc., défraiement)

Vote result and/or next steps agreed upon

  • Unanimité

Remarques

  • shalf met en ligne au plus vite un formulaire, pour que nous puissions confirmer/budgeter/chercher des financements.
  • olivier pourrait faire atelier cosmétiques & cire d'abeille
  • un·e chef de projet sera nommé officiellement comme point de contact pour tout au plus tard fin août


Fête de la science, Ferney Voltaire, 12 oct.

Fête de la science 2019

Global Good Congress, Musée Olympique, Lausanne, Nov. 15th

Swiss Coworking Forum, Smart City Lab Basel, Güterbahnhof Wolf, Basel, Sept. 24th

https://coworkingforum.ch/

Coworking Europe Conference, Warsaw, Poland, Nov. 13-15

https://coworkingeurope.net/
Proposal for decision and/or volunteers to help

Vote result and/or next steps agreed upon

Point 5: T-shirts

esp for 5 year... see last meeting minutes Vanessa says there is seriography materials at her atelier...

Proposal for decision and/or volunteers to help

Vote result and/or next steps agreed upon


Point 6: coworking.ch membership

As agreed upon in a previous Board Meting, shalf asked, and there is a green light: we are more than welcomed as members of coworking.ch (cf. Swiss Coworking Forum, Coworking Lausanne)

Proposal for decision

Vote result and/or next steps agreed upon

Point 7: Micro-grants, reloaded

Podcast material, expenses for represntation

Proposal for decision and/or volunteers to help

Vote result and/or next steps agreed upon

Point N

Proposal for decision and/or volunteers to help

Vote result and/or next steps agreed upon


Next board meeting

21 August? (RA still away the 14th)